Cheltuielile pe probleme de cărți de vizită de contabilitate, fiscalitate și documentare

Cheltuielile cu cărți de vizită: probleme de contabilitate, fiscalitate și documentare

E.V.Orlova,
Adjunct. Directorul general al SA „Audit ASM

O carte de vizită este una dintre componentele imaginii organizației și imaginea personală a proprietarului său.

1. Numirea cărți de vizită

Mulți oameni cred că cărți de vizită sunt utilizate numai pentru corespondența de afaceri și în timpul negocierilor. Dar, în afară de faptul că, regulile de protocol și de eticheta de afaceri oferă o serie de forme de comunicare, atât de natură formală și informală (felicitări de Crăciun, condoleanțe, răspunzând salutări, exprimarea recunoștinței, recunoștință, de urmărire cadou, suveniruri, flori și alte forme de comunicare), care prevăd utilizarea de cărți de vizită. De exemplu, în conformitate cu simbolurile internaționale standard, care este la fel de înțeles în toate țările, în conformitate cu regulile protocolului, în anumite cazuri, poate fi scris ocazie inscripțiile de pe care a trimis carte sau la stânga:

- P.F. (Pour Feliciter) - "pentru a sărbători";

- P.F.N.A. (Se toarnă Feliciter Le Nouvel An) - "să felicit Anul Nou";

- R.P. (Pour remercier) - "să-i mulțumesc";

- P.P.C. (Se toarnă prendre conge) - „ca un semn de rămas bun“ (în cazul în care persoana care părăsește țara, care a fost într-o vizită, nu a găsit să spună personal la revedere de la partenerul de afaceri);

- P.F.C. (Pour faire connaissance) - exprimarea satisfacției și familiaritate, etc.

Răspândită ca cărți de vizită personale și variantele lor (cărți de vizită de familie sau carduri de soți).

Există, de asemenea, carduri speciale de afaceri, care sunt utilizate pentru felicitări în numele organizației, cărți de vizită personale, care sunt concepute pentru întâlniri informale (de exemplu, într-o varietate de cluburi private).

Cu toate acestea, este cea mai comună de a recunoaște trei tipuri principale de cărți de vizită:

- carte de vizită personală pe care numele, prenumele, funcția și numele proprietarului unei organizații mici, în care lucrează;

- carduri nominale, care sunt doar numele, prenumele și patronimicul proprietarului fără a specifica numele organizației. Aceste carti de vizita sunt folosite, de regulă, reprezentanții profesiilor creative - actori, jurnaliști, scriitori, artiști, etc.

- în scopuri administrative (funcția de informare de cărți de vizită);

2. evidențele fiscale pentru fabricarea costurilor cărți de vizită

2.1. dispoziţii generale

În funcție de faptul că, în scopul calculării impozitului pe venit organizației poate recunoaște costul de producție de cărți de vizită:

- sau ca parte a altor cheltuieli legate de producție și vânzări - ca și alte costuri asociate producției și vânzărilor (49 sub-paragraful 1 al articolului 264 din Codul fiscal ..).

La criterii Discrepanță pentru producția de cărți de vizită costurile set n. 1 lingura. 252 din Codul fiscal, aceste costuri nu sunt luate în considerare în scopul calculării baza impozitului pe venit n. 49 Art. 270 din Cod.

2.2. fabricație Fiscalitate informativ (reprezentare) de cărți de vizită

Când este vorba de informații de afaceri (reprezentare) cărți de vizită, cititorii revistei ar trebui să se țină seama de faptul că pentru contul ca o cheltuială ar trebui să fie costul de organizare carti de vizita lor de producție persoanelor fizice - angajați pentru a-și îndeplini sarcinile în interesul organizației.

În susținerea poziției de mai sus a autorității fiscale prevăzute la alin. 1, art. 252 din Codul fiscal, potrivit căruia plătitorul impozitului pe venit reduce veniturile primite de suma cheltuielilor (cu excepția cheltuielilor prevăzute la art. 270 din prezentul Cod). În același timp, costurile sunt recunoscute cheltuieli rezonabile și documentate (și în cazurile prevăzute de articolul 265 din Codul fiscal, -. Pierderea) Punerea în aplicare (efectuate) de către contribuabil. Cheltuielile justificate sunt înțelese costurile justificate economic, a căror evaluare este exprimată în termeni monetari. Cheltuielile se referă la costurile Documentate, inclusiv confirmate prin documentele întocmite în conformitate cu legile din România. Cheltuielile sunt orice costuri cu condiția ca acestea să fie făcute pentru a desfășura activități destinate să genereze venituri (alin. 1, art. 252 din Codul fiscal).

Având în vedere faptul că informative carduri (reprezentant) de afaceri realizate pentru un angajat să își îndeplinească sarcinile în interesul organizației, nu există nici un folos material pentru sine, acest angajat nu primește. impozitul pe venit, în consecință, costul de cărți de vizită, angajații restante, ale căror sarcini se numără menținerea contactelor de afaceri cu alte organizații, aceasta nu este inclusă și venitul personal nu este impozitat.

Dacă informative (reprezentative) cărți de vizită făcute pentru organizarea de angajați ale căror drepturi nu includ asigurarea legăturii cu partenerii de afaceri (de exemplu, agenți de pază, casier, etc.), costul de producție de cărți de vizită (inclusiv TVA) trebuie să fie deduse din impozit pe venitul personal (alineatul 2 p. 2 din art. 211 din Codul fiscal).

2.4. carti de vizita Taxare de familie de fabricație, carduri speciale de afaceri personale pentru reuniuni informale, cărți de vizită natură informală cu litere denumiri în conformitate cu simboluri internaționale standard,

Costul de producție pentru manageri de top organizarea de carti de vizita de familie, carduri speciale de afaceri personale pentru reuniuni informale, cărți de vizită natură informală cu litere denumiri în conformitate cu simboluri internaționale standard nu pot fi recunoscute în scopul calculării impozitului pe venit, deoarece acestea nu îndeplinesc criteriile p. 1 lingura. NKRumyniya 252 (n. 49 st. 270 Cod prezent).

Când se utilizează top-manageri de cărți de vizită au un venit regulat, care este supus obiectul impozitării pe venitul personal. Astfel, în conformitate cu n. 1 lingura. 210 NKRumyniyapri stabilirea bazei de impozitare pentru impozitul pe venitul personal include toate veniturile contribuabilului, care le-a primit în numerar sau în natură sau dreptul de a dispune pe care a apărut, precum și veniturile sub formă de beneficii materiale, calculate în conformitate cu articolul . 212 din prezentul Cod. În ceea ce privește această situație taxa (total sau parțial) pentru directori Lucrări de fabricare a cărților de vizită de mai sus, pentru astfel de angajați se referă la veniturile primite de către contribuabil sub forma naturală (n. 2 v. 211 RF). În consecință, organizația ca un agent fiscal trebuie să rețină impozitul pe venitul personal la costul de fabricare a unor astfel de carduri (inclusiv TVA).

2.5. Documentarea operațiunilor privind primirea și livrarea de cărți de vizită

Conform p. 1 lingura. 252 NKRumyniyav scopuri de calcul al impozitului pe venit contribuabilul reduce veniturile la valoarea cheltuielilor (cu excepția cheltuielilor prevăzute la art. 270 din prezentul Cod). Cheltuielile sunt cheltuieli rezonabile și documentate (și în cazurile prevăzute de articolul 265 din prezentul cod, -. Pierderea) Punerea în aplicare (suportate) de către contribuabil. Cheltuielile justificate sunt înțelese costurile justificate economic, a căror evaluare este exprimată în termeni monetari. Cheltuielile Documentate se referă la cheltuielile confirmate prin documentele întocmite în conformitate cu legile din România, sau ale documentelor întocmite în conformitate cu obiceiurile de cifra de afaceri aplicabile în statul străin pe teritoriul căruia au fost efectuate costuri aferente, și (sau) documentele care confirmă în mod indirect cheltuielile suportate ( inclusiv declarația vamală, comanda pe o călătorie de afaceri, documente de călătorie, rapoarte de progres, în conformitate cu contractul). Cheltuielile sunt orice costuri cu condiția ca acestea să fie făcute pentru a desfășura activități destinate să genereze venituri.

Pentru a respecta cerințele de mai sus ale legislației fiscale, în scopul de a reduce riscul de impozitare se recomandă să emită un pachet de documente, inclusiv:

- contractul cu contractantul pentru dezvoltarea layout proiectarea și producția de cărți de vizită;

- act bilateral de acceptare a lucrărilor privind proiectarea, aspectul și logo-ul de redare carte de vizită. Nevoia de acest lucru se datorează următoarele Documente de pre.

Prin urmare, faptul de a efectua sarcini cum ar fi proiectarea, layout-ul, făcând logo-ul în curbe, o corecție ușoară a cărții de vizită terminat aspectul de design, crearea de indicații rutiere grafice pentru cartea de vizită (costul unor astfel de activități într-un număr de cazuri care nu sunt incluse în cărțile de vizită de fabricație) trebuie să fie susținută de nu de transport maritim documente și documente compus interpret cu cerințele n conformitate. 2 linguri. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“. Un astfel de document care confirmă faptul de executare a lucrărilor, în conformitate cu termenii contractului, și este un act bilateral de acceptare a lucrărilor privind proiectarea, aspectul și afișarea logo-ului;

- un documente interne separate organizatorice și administrative (ordine, ordine), care trebuie să fie specificate, în scopul pentru care a făcut cărți de vizită, și a aprobat lista angajaților organizației, care, în virtutea funcțiilor lor depind de cărți de vizită emitente.

În lucrarea de descrieri ale angajaților organizației trebuie să fie conectat plus, potrivit căruia una dintre sarcinile organizației angajat este de a menține contacte de afaceri cu organizațiile partenerilor și omologii. Acordăm o atenție deosebită cititorilor importanța acestui document: Din moment ce cărți de vizită sunt făcute la comandă a organizației și emise angajaților pentru a-și îndeplini sarcinile, în scopul de a menține contacte de afaceri cu parteneri și organizații omoloage în interesul organizației, nu există nici un beneficiu economic în numerar sau în natură aceste persoane nu primesc. Prin urmare, costul de producție al acestor cărți de vizită pentru angajații de venituri nu se aplică și, prin urmare, nu pot fi incluse în veniturile impozabile ale veniturilor persoanelor fizice.

Pentru a-și îndeplini sarcinile:

. stabilește și menține contactul cu mass-media, agențiile de relații publice, informare, agentii, edituri, alte întreprinderi și organizații, de stat și structurile sociale de consultanță;

. atrase de sarcinile de consultanți externi independenți și experți în domeniul relațiilor publice.

Societate anonimă