Cerințe generale pentru proiectarea și caracteristicile limbii de lucrări de afaceri - limba ucraineană profesionale

Pentru fabricarea de documente de birou are două format de hârtie - A4 (210 x 297 mm) și A5 (148 x 210 mm). Toate detaliile documentului se amestecă în zona de lucru a paginii, și anume, forma uniformă pătrată sau formă destinată pentru umplerea rechizitele de bază. Pe marginile paginii sunt lăsați spațiu liber câmp nu este completat sau pe plajă, documente. Acestea sunt concepute pentru a asigura documentul în mijloacele tehnice de stocare, precum și pentru aplicarea etichetelor și imagini speciale. Stabilit următoarele sume țărmurile Machetă de hârtie A-4:

O stânga - LP mm, și dreapta - 10 mm;

o superioare - 20 mm; inferior - 20 mm.

Elementele esențiale pe o pagină de document este plasat paralel cu latura scurtă a colii. Lucrările care sunt făcute pe foi de format A4 și parte substanțială, care are forma de forme tabulare permit amplasarea principalelor rechizitele paralele cu latura lungă.

Documentul este format predominant dintr-o parte a foii. În cazul în care documentul se face, de asemenea, pe partea din spate, respectiv, sunt inversate băncile stânga și la dreapta, iar cel de jos stânga sus neschimbat.

Nu este întotdeauna posibil de a plasa documentul pe aceeași pagină. În cazul în care documentul durează mai mult de o pagină, trebuie amintit:

O pe pagina următoare poate nu numai poartă semnătura. Necesar să fie de cel puțin două linii de text;

o Numai prima pagină a documentului este întocmită pe un formular. Al doilea și următoarele pagini - foi albe de hârtie de aceeași dimensiune și de calitate;

Nu este de dorit să fie separate de o linie dintr-un paragraf sau un cuvânt care este propunerea și îl transferă la pagina următoare sau abandonarea tranșei anterioare.

Paginare. Documentele care urmează să fie făcută pe două sau mai multe coli de hârtie, pagini numerotate. Atunci când numerotarea urmează următoarele reguli de bază:

o numerotare începe de la a doua pagină;

Text Categorizarea. Utilizați o varietate de titluri. Cel mai simplu dintre acestea este împărțirea în paragrafe. Poate că utilizarea sistemului tradițional și nouă clasificare. rubrici tradiționale, bazate pe utilizarea romană (pentru secțiunile) și arabă (secțiuni) pentru cifre. înseamnă Multipli clasificare utilizate în părți omogene. Noul sistem de clasificare se bazează pe utilizarea a doar cifre arabe. Numărul fiecărei părți a numerelor include toate părțile relevante ale etapelor superioare de separare, de exemplu.:

Sistemul tradițional de clasificare noul sistem de clasificare

Caracteristici ale limbii de lucrări de afaceri. Limba documentele de afaceri zagalnolіteraturnim îndeplinește standardele limbii ucrainene moderne, care nu sunt direct legate de caracteristicile stilului funcțional. Cerința de claritate a documentelor de afaceri limba este utilizarea de bine-cunoscut, înțeles toate cuvintele vorbitorului, funcționarul în sensul termenilor care sunt atașate la dicționare lor.

Cu toate acestea, limba nu este un conținut de pasiv dispozitivul de blocare al documentului, și joacă o funcție de reglementare activă, adică selecția resurselor lingvistice afectează în mod direct validitatea documentelor. „Documente de afaceri - nu material de citit, - a spus A. Koval. - ca mijloc de motivare a acțiunii tocmai în acest scop trebuie să fie subordonat limbii de afaceri a documentului“ 6.

O persoană care le face, trebuie să fie competenți în limba literară ucraineană, în special cele ale variantei sale, care servește sfera relațiilor de afaceri și a scris formă de exprimare.

Limba înseamnă documente trebuie să îndeplinească următoarele principii de bază:

1. obiectivitate“.

moment de personal în documentele este redusă la minimum. Acest lucru se realizează prin utilizarea unităților de limbă, care nu sunt menționate persoana vorbitorului sau interlocutorul și acțiunile pe care le efectuează. Iată o cerere de răspândire prima persoană (mai puțin de aprovizionare), exprimat în declarația, informațiile furnizate în autobiografia sa, memo sau expunerea de motive, documentele administrative, scrisorile de recomandare, de ex.:

Te implor să mă elibereze de la școală. ;

I Vasilishin Bogdan Pavlovic născut. ;

Aduc (ne conduc) pentru informarea dumneavoastră.

N-am venit la clasă.

Obiectivitatea documentelor asociate cu utilizarea de construcții impersonale - propunere impersonală mononucleare, care este exprimat sub forma de infinitiv predicat de verbe, verbe impersonale și forma predicativă a verbului pe un minut, apoi, adverbe predicative, de ex. Se propune introducerea întrebării.

Obiectivitate oferă documente de tip text este prezentat în a treia persoană, de exemplu. Comisia a adoptat. ; Garanțiile Universitatea.

documente standard la nivelul mijloacelor limbajului implică utilizarea de practică formule verbale gata făcute, dovedit că sunt ușor de înțeles și descrie cu exactitate situația în care se repetă de multe ori. Standardizarea limbajului documentelor reduce cantitatea de informații inutile, rapid și gestiona eficient. Potrivit psihologie de inginerie, textul uniform este văzut de 8-10 ori mai repede decât originalul. modele de vorbire standardizați apar ca un anumit tip de semnal de informație, de exemplu. În scopul de a oferi asistență tehnică. (Scrisoare de cerere). În cazul în care un ofițer refuză de prezentarea standard, acest lucru se poate oznachat că acest document, caz acordă o importanță deosebită datorită exclusivității, situații neobișnuite.

Standardizarea documentelor de afaceri lingvistice are loc în principal pe nivelurile sintactice și lexicale. Oferta standard - acest tip de eșantion oferta totală, cu o procedură clar definită pentru plasarea părților sale componente ale propoziției și modele sintactice specifice de conținut verbal, de exemplu. După ce a auzit și luate în considerare. ; Comisia a concluzionat; Decizia este definitivă și irevocabila.

Principalele lexicale documentele mijloace economice ale standardizării limbii este kantselyarizmі. sau un clișeu.

Kantselyarizm - sau cuvânt colocații, formă gramaticală sau de proiectare care determină specificitatea stilului oficial substilurile administrative si de birou a limbii literare. Caracterizat prin uscare, bezemoschynіstyu, monotonia slovotvіrnoyu, de ex.:

Zayavlenіe. Memorandum. Extras din procesul-verbal. Se aduce la anunțul. Acest fapt este confirmat.

Tendința actuală în majoritatea țărilor dezvoltate este „eliminarea kan-tselyaritu“. Stilul de papetărie devine un anacronism, și, prin urmare, previne claritatea și provoacă disconfort. Nu vă fie teamă de „start“ în formă sfera profesională, caracteristică a vorbirii vii, care nu numai strica stilul, ci dimpotrivă, face o comunicare cu drepturi depline. De exemplu, expresia explicația astăzi vіdpovіdnіroz“a taDPAUz Băncii Naționale această problemă nimeni nu poate depune într-o versiune trunchiată: trandafiri relevante taDPAU clarificare a Băncii Naționale cu privire la acest nu există încă nici.

prin transfer mecanică de formule verbale (clișeu), conexiuni terminologic lucrări de afaceri în limba vorbită, stilul jurnalistic sau artistic creează lingvistice timbru (limba șablon de tipar stereotip de culoare negativ) - expresie, reproduse mecanic și, ca urmare a repetarea frecventă a pierdut imagini și stilistice sale expresivitate. Utilizarea clișee în contextul greșit, sunt considerate o încălcare a normelor lingvistice, de exemplu. Trebuie să ne întâlnim pentru a discuta problema. Împreună trebuie să se întâlnească pentru a discuta. ; și am venit la întâlnire în schimb am venit (venit) la întâlnire. În timbrele text literar servi ca un mijloc de a crea benzi desenate stilistice (Voznyi de piese „Natalka Poltavka“ Y Kotlyarevskogo mărturisește dragostea lui cuvinte Natasha. Nu trebuie să pună pe un fel de tine sostoyanії puterea dragostei mele. „).

3. Secvența logică.

Toate părțile documentului sunt corelate logic. Este într-o propoziție sau un document text, care sunt construite cu respectarea strictă a secvenței de prezentare, ordin motivat de aranjare a pieselor semantice ale textului (introducerea, partea principală, concluzie) și împărțirea acesteia în paragrafe, paragrafe, sub-paragrafe.

mijloace lingvistice de punere în aplicare sunt cuvintele care indică o relație cauzală (pentru că, deoarece, pentru că, datorită faptului că) accentuează continuitatea, succesiunea de evenimente sau fenomene (în primul rând, împreună, în același timp, apoi în cele din urmă) care exprimă opoziția ( nr. a) indică rezultatele acțiunii lor (deci, rezultând astfel).

secvență logică necesită abilitatea de a izola documentul principal și să-l clar la destinatar.

4. Claritate, caietul de sarcini de precizie.

Documentul trebuie să fie înțeleasă nu provoacă ambiguitate. Acest lucru se realizează atunci când lucrătorul pătrunde adânc în inima problemei și este capabil de a găsi cuvinte și fraze care pot descrie cu exactitate evenimentul sau fenomenul de realitate obiectivă, utilizarea corectă a termenului, evitând restrictiv profesionalism la mâna a doua.

Marile ordine de formulări de precizie și claritate cerere, cereri, comenzi.

5. Libertatea de contradicție.

Documentul nu poate fi contradicție semantică, atunci când argumentele sunt contradictorii.

În același timp, o formă de exprimare nu trebuie să fie contrară conținutului declarațiilor, de exemplu, cererea făcută în formă de comandă: permite revenirea la două link-uri sale „!

Textul documentului este un eșantion de stil oficial de afaceri. Prin urmare, cuvintele și expresiile care sunt de conversație în natură sau sunt colorate emoțional, contrar cerințelor movnostilіstichnim acest stil.

Cu condiția ca rațiunea exprimată în vizualizarea documentului de material pe bază de dovezi, acuratețea în selectarea informațiilor digitale și fapte.

hârtie de afaceri Obligarea face, de asemenea, abilitatea de a plasa materiale - totul de important trebuie să fie prezentate într-un document, iar restul să ia forma de aplicații.

Vvazhayut documentul concis că nu bagatoslіvnoї raționament de prisos și a repetat cuvintele.

Concizie poate fi realizată prin utilizarea unor propoziții simple, abrevieri comune, simboluri, precum și vorbirea standard.

Asigurați-vă că fiecare aspect al problemei de iluminat a avut loc în document și nu se repetă. Integralității.