Centrul de Audit Professional
Administrarea HR este foarte exigent sarcină, la care trebuie să fie abordat cu unele cunoștințe și experiență în acest domeniu.
Principalele probleme în administrarea HR:
- conformitatea cu legislația muncii și industrie;
- monitorizarea constantă a modificări în cadrului de reglementare legate de personal și dreptul muncii;
- executare competentă și fără cusur a documentelor oficiale și reviste (uneori, în caz de dezacord între angajator și angajat, ele pot juca un rol decisiv);
- inspecții planificate și programate ale autorităților publice;
- îmbunătățirea continuă a automatizarea biroului personalului contabil.
Administrarea de resurse umane începe cu biroul de personal de audit.
Ce este administrarea HR
1. Pregătirea și primirea documentelor de înregistrare a noilor angajați.
2. Examinarea documentelor prevăzute de înregistrare a noilor angajați pentru a lucra:
- corectitudinea cererilor de locuri de muncă;
- pașaportul sau alt document de identitate;
- carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată sau un angajat merge să lucreze la condițiile de muncă la negru;
- certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
- documente de înmatriculare militare - pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul militar obligatoriu;
- documente cu privire la educație, calificare sau cunoștințe speciale atunci când se aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială.
3. Pregătirea și întreținerea angajaților de card personale și fișierele personale ale angajaților, în conformitate cu standardele.
4. Bazându-se pe ordinele de locuri de muncă.
5. Acceptarea carnetului de muncă noi angajați pentru păstrarea în siguranță.
6. Păstrarea contului de carte de circulație a cărților de muncă și de a le introduce în conformitate cu standardele.
7. Asigurarea condițiilor de păstrare a registrelor de muncă în conformitate cu normele stabilite.
8. Menținerea înregistrărilor de muncă, în conformitate cu standardele stabilite.
9. Se menține revista de referință în conformitate cu o listă de noi angajați pentru a face reglementările locale direct legate de ocuparea forței de muncă
10. Înregistrarea și sistematizarea documentelor curente pe formulare standardizate
- personal;
- schimbare program, în cazul în care o organizație a introdus munca în schimburi;
- lista pozițiilor angajaților cu ore de lucru neregulate, în cazul în care organizația dvs. are un astfel de mod de operare;
- program de vacanță;
- Comenzile pentru activitățile de bază;
- ordinele de personal (recepție, traducere, concediul anual, furnizarea de concediu de studii, concedierea, trimis în misiune, promovare angajat);
- carte personală №-T 2;
- pontaje.
11. Pregătirea și livrarea politicilor de sănătate de logare de distribuire a politicilor medicale.
12. Efectuarea de noi certificate de pensii, recuperarea certificatelor de pensii pierdute, logare eliberarea de certificate de pensie.
13. Fixarea tuturor operațiunilor de personal în reviste de specialitate cont (cărți).
14. Consilierea clientilor cu privire la elaborarea fișelor de post.
15. Pregătirea de contracte de muncă, contracte de răspundere.
16. Formarea și sortarea prin secțiuni ale tuturor documentelor de personal după executarea, în conformitate cu nomenclatura afacerilor și termenul de valabilitate.
17. Arhivarea documentelor în conformitate cu anumite caracteristici pentru a asigura siguranța, ordonarea, documente, punerea în aplicare a transferului rapid al cazurilor contabile.