Ce trebuie făcut înainte de începerea proiectului
Vom continua o serie de materiale de care aveți nevoie pentru a oferi și de a face înainte de începerea proiectului, care a fost un succes. Astăzi, expertul nostru Maksim Yakubovich explică de ce și cum să scrie carta proiectului.
Documentul, de la care începe proiectul, proiectul se numește Carta (sau pașaport al proiectului).
Carta proiectului - un document care începe proiectul, și pentru care există o evaluare a succesului său.
manager cu experienta prescrie stipulează astfel în ea toate aspectele importante ale muncii cu clientul. Carta nu este atât de important în proiecte externe, deoarece au un contract, dar, în ciuda acestui fapt, unii lideri de a dezvolta aceasta, de asemenea.
Pentru ce? Documentul face mai ușor de înțeles aspectele importante ale proiectului. Contract sunt, de obicei voluminoase și ambalate cu termene legale, iar Carta este scrisă într-o limbă înțeleasă de către participanții la proiect.
Structura carta proiectului
O abordare popular pentru Project Management - PMBOK - o parte din „Carta Proiectului“ include următoarele secțiuni:
- scop sau justificare;
- obiective măsurabile și rezultatele aferente;
- cerințe de nivel înalt la rezultate;
- ipoteze și limitări;
- Descriere nivel înalt a limitelor proiectului;
- Cu risc ridicat;
- etapele de program extinse;
- buget lărgit;
- Lista părților interesate;
- la cerințele de omologare ale proiectului (de exemplu, criteriile de succes, oamenii evaluează succesul și persoanele care semnează proiectul ..);
- lider numit, responsabilitățile și nivelul de autoritate.
La proiectele noastre, am folosit de multe ori șablonul Carta, a cărei structură a fost diferită de cea propusă în PMBOK, dar conținea toate secțiunile, cu excepția lista părților interesate, să descrie responsabilitățile și nivelul de autoritatea managerului de proiect (de exemplu - de mai jos). De obicei, o companie care se îndreaptă spre standardizarea activităților proiectului, crearea unui model al Cartei specificul activităților sale și șablonul este folosit pentru a porni toate proiectele.
Cine dezvoltă carta proiectului?
Dezvoltatorii PMBOK cred că dezvoltarea documentului ar trebui să fie sponsor implicat, client și manager de proiect.
În acele proiecte, care m-au determinat, Carta a dezvoltat liderul de proiect, atragerea la discuțiile sale de specialiști și experți în subiect. Presupun că, în unele companii, aceasta poate fi dezvoltat sponsorul, clientul, managerul de proiect al programului sau șeful biroului de proiect și liderul de proiect este un referent al documentului și îl semnează.
Valoarea Cartei pentru managerul de proiect
Trebuie remarcat faptul că Carta nu este un contract, dar se poate completa și va servi ca un document intern pentru echipa și client.
In unele companii, practica este că acesta este un document după aprobarea proiectului este considerat a fi recunoscut oficial în cadrul companiei (acest lucru este tipic pentru proiecte de interior, în care clientul și șeful lucrării în aceeași companie).
La încheierea proiectului este Carta permite clientului și să ia capul rezultatelor proiectului și pentru a determina gradul de succes.
punerea în aplicare practică a carta proiectului
Experiența mea de punere în aplicare a Cartei în patru societăți au arătat că acest document supraviețuiește și este ușor de perceput de către manageri și acționari ca documentul necesar. In unele companii, importanța sa a fost atât de apreciat că clienții interni și sponsori, cu fiecare nou proiect sa dedicat mai mult și mai multă atenție.
Pentru a înțelege structura documentului va da un exemplu al Cartei introducerii CRM-sistem.
Carta proiectului
CRM Procesul de automatizare. versiunea 1.0
Exemplu Carta proiectului
Mi se pare că Carta este un document foarte important pentru proiect. Acesta este creat în interesul capului. Absența acestui document face imposibilă pentru managerul de proiect pentru a contacta clientul în cazul modificărilor de acord și reduce șansele de a finaliza cu succes a proiectului.
După crearea unui document, managerul de proiect poate începe să elaboreze un plan de acțiune detaliat.
încep chiar, în opinia mea, nu este mai puțin important decât un plan clar și simplu a proiectului.
Management de proiect grup de experți, consultant si consultanta antrenor de afaceri „Aici și acum“.
Experienta in managementul proiectelor - mai mult de 10 de ani.
20 proiecte finalizate în rolul de manager de proiect și manager de proiect al programului.
experiență de predare - 10 ani. Aproximativ 2.200 de studenți instruiți în atelierele sale.
Profesor Modulul "Management de proiect" rus School of Management.
Profesor invitat al cursului „Management de proiect“, la cea mai mare Scoala Britanica de Design.
Leading management de proiect pe blog.