cărți de muncă de transmisie de acceptare

FILES
Descărcați un formular gol pe actul de transfer și de acceptare a cărților de muncă .doc Descarcă proba de umplere actul de transfer și de acceptare a cărților de muncă .doc

Procesul de transfer al cărților de muncă

Doar ia și să treacă cărțile de muncă nu poate.

1. În primul rând, trebuie să publicați în numele șefului ordinului, care va indica necesitatea pentru transmiterea documentelor și desemna o nouă persoană responsabilă.
2. Apoi, pe baza acestui ordin se face transferul direct al cărților de muncă, inserturi în ele și forme curate, care trebuie să fie însoțite de o revizuire, și anume inspecție, testare și de numărare.

Informații despre transferul se face prin act special, în plus, acțiunea care urmează să fie înregistrate în registrul de circulație a cărților de muncă.

Dacă observați întregul proces de la „A la Z“, riscul cu care se confruntă cu pierderea documentelor, apariția diferențelor și dispute asupra acestora să scadă la un nivel minim. În mod corespunzător efectuat procesul poate fi, de asemenea, eliminate din noul angajat administrativ responsabil pentru lipsa unor cărți de muncă sau inserții.

Comisia de creare

În cazul în care o companie mare și documentele care urmează să fie transmise de mult, pentru înregistrare și procedura este necesar să se stabilească o comisie specială. Se poate intra angajați din diferite departamente ale companiei, format din cel puțin două persoane. De asemenea, Comisia numită de emiterea unui singur ordin al capului.

Sarcina Comisiei - dacă înregistrările de ocupare a verifica totul este în loc, asigurați-vă că toate înregistrările necesare sunt prezente și corespund realității, și pentru a asigura faptul transferului de la o persoană la alta.

Cum se scrie un document

Unul, obligatoriu de a utiliza, proba standardizată a cărților de muncă de predare nr. Companiile pot alege una dintre căile spiritului:

• sau de fiecare dată actul scrierii în orice formă (care nu este foarte convenabil)
• sau de a dezvolta un șablon de document bazat pe viziunea și nevoile sale, dar în acest caz, acesta trebuie să fie aprobat în politica contabilă a organizației.

Nu contează în ce opțiune va opri întreprinderea, actul trebuie să conțină următoarele informații:

• informații despre companie,
• comisia implicată în transferul de documente,
• informații despre ei înșiși registre de lucru, inserturi în ele și noi forme - este mai bine să ia forma unui tabel.

act Blank de primire-transmitere poate include o singură foaie sau o pluralitate - în cazul în care un număr mare de documente. Toate foile ar trebui să fixați fir dur, apoi aproape de fixare de pe ultima pagină a stampilata exterior și scrie numărul de foi, data înregistrării actului și a certifica semnăturile de informații necesare.

La completarea actului de transfer și de acceptare a cărților de muncă, este important să se depună eforturi pentru a evita erorile și ștergeri ca fiind informații inexacte sau chiar fals poate duce la consecințe neplăcute pentru angajații responsabili. În cazul în care nu a fost posibil pentru a evita greșelile, acestea ar trebui să fie atent să corecteze și să asigure inscripția „stricăciune“. Nu trebuie să uităm că, dacă este necesar, documentul poate servi drept probe în rezolvarea dezacordurilor prin instanța de judecată.

Cum de a face actul de a primi carnetele de muncă de transport

Actul de acceptare transfer de cărți de muncă poate fi scrisă ca o simplă foaie de A4, iar pe antetul organizației (opțiunea cea mai adecvată, deoarece, în acest caz, a făcut doar detalii ale companiei). Pentru a elibera documentul posibil în manuscris și imprimare - nici o diferenta aici.

Este important să se respecte o singură condiție imuabil că actul trebuie să conțină un semnături „live“ ale tuturor membrilor comisiei sau este implicată în transmiterea-primire entitățile carnetele de muncă, precum și pentru aprobarea semnătura directorului.

Acesta se întocmește într-un singur exemplar. care după înregistrarea în mod corespunzător și finalizarea finală de primire și transmitere a documentelor se depune în arhivele societății, în cazul în care acesta trebuie să fie păstrate pentru o perioadă determinată de drept.

Pregătirea probelor din carnetele de muncă de predare

Completarea antetul documentului de informații

1. Inițial, rândul din mijloc prezinta numele companiei complete și titlul documentului.
2. Apoi specificați data întocmirii actului și orașul în care este înregistrată organizația.
3. După aceea, dreapta (sau stânga - nu contează) este dat câteva rânduri pentru aprobarea șefului companiei: este necesar să se potrivească în poziția, numele, prenumele și patronimicul, precum și data declarației.
4. În continuare, se potrivesc angajatului care transferă înregistrările de muncă și a angajaților care le acceptă: aici, de asemenea, să indice poziția lor și a datelor cu caracter personal.

Completarea listei de cărți de muncă și inserții

Tabelul, care se potrivește toate cele mai de bază de cărți de muncă:

• prenumele și numele patronimicul proprietarilor,
• seria și numărul de documente,
• prezența inserțiilor,
• și, de asemenea, scrise separat NOTĂ necesare: Informația de stat cu privire la înregistrările, cererea sau lipsa de cerere, etc.

Tabelul de mai jos arată numărul total al documentelor enumerate în actul.

Al doilea tabel prezintă informații privind bucșele și formele curate de cărți de muncă stocate în întreprindere. Aici, la fel cum acestea sunt înregistrate, precum și o serie de camere, dar nici o informație suplimentară nu este necesară.

La sfârșitul actului este necesară pentru a verifica semnăturile personalului trimiterea și primirea, precum și membri ai comisiei, care a participat la procedura de transfer de cărți de lucru. Toate acestea trebuie să se precizeze poziția și semnăturile trebuie să fie descifrat.