cărți de cont circulație a probelor de cărți de muncă în 2019, descarca formularul, formularul

Fiecare organizație, controalele comerciale sau fiscale și permite documentelor de intrare și de ieșire. Antreprenorii nu sunt, de asemenea, exceptate de la această obligație. Contabilitatea pentru cărți de muncă, precum și alte documente referitoare la angajarea și concedierea angajaților, lider de servicii de personal. Acest lucru necesită deplasarea cărților din cartea mare de muncă. Pe particularitățile de umplere sale vor fi discutate în acest articol.

Contabilitatea pentru cărțile de muncă în instituțiile bugetare, societăți comerciale și organizații non-profit, de obicei, conduce departamentul de personal. În companiile cu un mic ofițer responsabil cu personalul desemnat în acest scop. Pentru a ține seama în mod corespunzător înregistrările de muncă și înregistrările de personal, registrul legiferat cărți de muncă (TC) și le introduce.

mișcarea de carte a cărților de muncă - ceea ce este acest document

Care este secțiunea principală a contului umplut carte de circulație a cărților de muncă

cărți de cont circulație a probelor de cărți de muncă în 2017, descarca formularul, formularul

Cum se completează

Să ne gândim cum arată mișcarea registrul de cărți de muncă (de umplere exemplu), în coloanele:

Dacă singur disjungerea angajat nu poate lua documentul, acesta va notifica obligația să vină și să ceară permisiunea de a transmite e-mail. Apoi, în coloana 12 este plasat anunțul și data data de plecare a TC-mail cu acordul salariatului. În coloana 13 se scrie numărul de notificare.

Cum se obține registrul - sigilare si siret

Ledger este de dorit să aibă un capac greu, deoarece lucrul cu ea poate dura ani și zeci de ani, iar apoi ea se preda arhiva, care este de zeci de ani. O astfel de acoperire - nu este o cerință de înregistrare. Cu toate acestea, o serie de alte principii de referință formularului de înregistrare pe care trebuie să le respecte. Luați în considerare aceste reguli.

Cerințe obligatorii pentru inregistrare:

Paginile trebuie să fie numerotate în prealabil, înainte de utilizare;
carte ar trebui să fie înșirate împreună și sigilate (sau sigilat cu ceară);
certificată de un semn special, care indică numărul de pagini. Asigură șef al firmei (și nu un angajat obișnuit) semnat și ștampilat cu data.

Atunci când se utilizează sigiliu sigiliu de ceara este plasat pe vârfurile dind, venind în parte printr-o foaie de hârtie și o margine de acoperire. a doua modalitate mai comun - pentru a sigila documente cu sigiliul indicatorului. Acest dispozitiv plat pentru utilizare unică, cu un număr unic. „Disecat“ - inscripție apare la deschiderea unui sigiliu pe ea. Acesta va încerca imediat să obțină acces neautorizat la revista cu scopul de a adăuga sau șterge pagini. Numărul sigiliului trebuie să fie indicate pe coperta de lângă cuvintele de asigurare, sau de etanșare nu este validă.

corectarea erorilor

Din moment ce revista este umplut manual, greșeli și altoi - un fenomen frecvent în desfășurarea contabilității. Stabilit prin Regulamentul Guvernului nr norme privind corecția erorilor în cartea de înregistrare. Dar, în conformitate cu dispozițiile general acceptate, nu pot fi folosite anticearcan și scrie pe informații greșite. De obicei, eticheta eronată este barat, datele corecte este scris de lângă marcate „stricăciune“, care indică poziția și cu semnătura persoanei care face corecția. Dar, în forma prescrisă de a utiliza o astfel de metodă este dificilă, deoarece intrările corecte și explicații este pur și simplu nici o cameră. Puteți fie oferi pre-coloană pentru explicații și clarificări, sau să recurgă la o altă metodă de corectare a erorilor.

A doua opțiune - să aplice regulile remedierile care sunt utilizate în desfășurarea cărților de lucru în sine. Fără o Barat în coloana în care a apărut eroarea, dar linia de mai jos, scrie „intrare nu este validă.“ Apoi, chiar mai mici pentru a face informațiile corecte.

Păstrarea cărți contabile

mișcare Ledger TC și le introduce la locul de muncă este ofițerul responsabil pentru întreținerea acestuia. Aceasta conduce la utilizarea deplină a tuturor paginilor de atât de mulți ani, cât de mult se va lua. După utilizarea noului pornire, iar numerotarea continuă în ea cu cifrele, care au încheiat cel precedent, și nu va fi repornit. Revista folosit în orice caz, nu este distrus, dar arhiva nu renunță imediat. La urma urmei, acesta va trebui să semneze concedierea angajaților, atunci când și primirea documentelor, astfel încât acesta este păstrat de către departamentul de personal, în timp ce nu poate fi complet închisă. Acesta este umplut numai de la început până la sfârșit registrul de închiriat pe inventarul societății depozitate în arhivă, unde va rămâne timp de 50 de ani.

Responsabil pentru lipsă sau cărți contabile incorecte

În cazul în care o companie sau un antreprenor nu este un cont de carte de circulație sau a unui document întocmit cu încălcarea normelor, care se confruntă cu răspundere administrativă. Pedeapsa în conformitate cu articolul 5.27 din Codul administrativ de la 500 la 5.000 de ruble pentru funcționari și de la 30 000 la 50 000 de ruble pentru organizații.