Care este durata de valabilitate a documentelor de numerar
Ce documente sunt în numerar
- SSP (ordine de numerar) - un document care se eliberează la primirea de numerar (DS) în numerar. Poate desen un ordin de numerar al zilei, în cazul în care primirea de numerar se face prin casieri verifica (în cazul în numerar) sau formulare de raportare stricte (BSO).
- RKO (cont de numerar mandat) - un document care se eliberează în cheltuielile registrului DS. Casierul, după identificarea beneficiarului pașaportul sau încasarea alt document de identitate, dă bani pentru RKO semnat de către contabilul-șef. Șeful RKO a semnat numai în cazul în care organizația de stat nu are un contabil șef (contabil). Registrul de casă - un document care include toate parohiile și costurile DS. La sfârșitul schimbării casierului este necesară pentru a genera cartea de numerar, pentru a aduce restul DS și recalculeze. Acest document nu se completează numai în cazul în care în timpul zilei nu a existat nici o mișcare DS.
- Registrul de casă - un document care include toate parohiile și costurile DS. La sfârșitul schimbării casierului este necesară pentru a genera cartea de numerar, pentru a aduce restul DS și recalculeze. Acest document nu se completează numai în cazul în care în timpul zilei nu a existat nici o mișcare DS.
- carte de contabilitate - un document care se formează numai atunci când compania are mai multe casierii, și servește pentru a reflecta transmiterea DS de la casier seniori mai tineri. Acestea sunt reflectate în carte pentru o schimbare și va fi semnat de ambele părți.
- Plata si decontare si salarizare - acestea sunt pregătite să efectueze plăți către angajați (salarii, burse, etc.).
Toate documentele de mai sus pot fi efectuate atât pe suport de hârtie și pe suport electronic.
Cât de mulți ani pentru a păstra înregistrările în numerar
Legile contabile și fiscale au puncte de vedere diferite cu privire la termenul de valabilitate a instrumentelor de numerar.
Legislația fiscală (cop. 8 alin. 1, art. 23 din Codul fiscal) spune că documentele contabile reflectă și înregistrările fiscale trebuie să fie păstrate timp de 4 ani. Aceleași termene au stabilit documentele, care reflectă veniturile și cheltuielile întreprinderii.
De asemenea, legea 402-FZ „Cu privire la contabilitate“ din 06.12.11 stipulează că contabile (financiare) declarațiile trebuie să fie păstrate timp de cel puțin 5 ani de la sfârșitul anului de raportare. De asemenea, legea spune că organizația ar trebui să stabilească aceste condiții de păstrare a documentelor în care acestea vor rămâne intacte. Se poate organiza, de asemenea, propriile fișiere pentru a păstra toate documentele importante în afara locului de activitate, asigurându-se astfel siguranța documentelor (Legea № 125-FZ).
Astfel, pe baza termenilor maxime, înregistrările de numerar trebuie să fie păstrate timp de 5 ani.
Există o serie de sancțiuni administrative pentru încălcau perioada de valabilitate a documentației:
- o amendă administrativă pentru funcționarii de 2 000-3 000 de ruble. (V CAO 15.11.);
- o amendă administrativă pentru cetățenii de 200-300 de ruble. pentru funcționarii de 300-500 de ruble. (V. 13,20 CAO).
Câte documente sunt stocate în numerar pentru a plăti salarii
Dacă există litigii nerezolvate și proceduri, care implică aceste documente, ele sunt stocate înainte de decizia finală.