Autoritatea de a semna documente

În organizațiile din diferite sectoare, la diferite niveluri de activitate economică și compoziția cantitativă a echipelor, de regulă, există mai multe persoane care au fost acordate autoritatea de a semna diverse documente. inclusiv cele emise în numele organizației.

Fără a dori să limiteze puterile semnatarilor, șefii de întreprinderi se confruntă adesea cu problema repartizării competențelor acestor persoane în prezența reciprocă a acestor persoane în locurile lor de muncă. Devine mai întâi necesară a tuturor lucrătorilor întreprinderii, pregătirea pentru semnarea unui anumit document: cine să meargă să-l semneze, în cazul în care persoana care are dreptul de a semna, în egală autoritate să semneze?

Cel mai simplu mod de a reglementa puterile semnatarilor acestor organizații în cazul în care dreptul de prima semnătură are o singură față, și documentele financiare pot fi semnate numai contabilul-șef. unul singur realizarea companiei toate funcțiile contabile. Mai greu pentru acele întreprinderi în cazul în care există mai mulți directori responsabili cu diferite domenii ale companiei, dar cu drepturi egale de prima semnătură. Chiar mai complicată situație în ramurile în care sediul central numit mai mulți directori cu puteri echivalente sunt foarte neclare. Nu este ușor să contabilizeze, iar cei care au în stare de mai multe prime director adjunct, au ofițerul șef financiar, contabil-șef, director pentru economie și alți oficiali, puterile care sunt dificil de diferențiat.

Prima întrebare care apare în fața angajatorului în abordarea repartizarea competențelor pentru semnarea documentelor între (ravnoupolnomochennymi) funcționari echivalente, în ceea ce document pentru a stabili această distincție?

Puteți seta acest lucru în fișele de post ale funcționarilor înșiși - semnatari. Cu toate acestea, competența de a semna documente specifice ar trebui să fie cunoscute tuturor angajaților, sau cel puțin unitățile structurale (departamente) care sunt la datorie angajate în procesul de fabricație a unui document și sunt interesați de semnarea acestuia un manager autorizat. Având în vedere că fișa postului este necesar doar să fie conștienți de angajați care dețin poziția în sine, celălalt este vorba despre întregul volum al puterilor sale ști niciodată. Astfel, autoritatea de a semna acest lucru sau alte documente pot fi capturate în fișa postului funcționarului, dar nu este de natură generală a informațiilor tuturor părților interesate de întreprindere. Cu toate acestea, ca un exemplu de precizând repartizarea competențelor în fișa postului a funcționarului în cauză, care are dreptul de prima semnătură, puteți utiliza proba N 1.

Un fragment din fișa postului Director pentru Economie

în economie director, în numele societății semnat de semnătura următoarele în mod corespunzător și autorizate executat în modul stabilit de către funcționarii de departamentele relevante ale documentelor de întreprindere:

contracte, conturi bancare cu instituții de credit;
acord cu privire la anularea de fonduri din conturile întreprinderilor în favoarea unei terțe părți, cu acceptarea de date în avans;
acorduri cu instituțiile de credit (bănci) cu privire la menținerea pe sistemul „Banca - Client“;
contracte de colectare, de numărare și creditarea în contul fluxului de numerar întreprindere;
contracte de credit cu instituții de credit în valoare de nu mai mult de 1.000.000 (un milion) de ruble. sau orice sumă, în prezența Consiliului de decizie Director;
acorduri adiționale la toate aceste contracte și acorduri, inclusiv rezilierea acestora, precum și actele de transfer și de acceptare și alte documente referitoare la executarea și înregistrarea acestor contracte și acorduri;
.

Ea are aceleași dezavantaje și definirea procurile funcționarilor autorizați. Astfel, puterea de avocat poate fi practic identic cu autoritatea - în cazul interschimbabilității. În plus, nu toate puterile lucrătorilor certificate de avocat. Astfel, directorul companiei, care este organul executiv unic, în conformitate cu legea, actul general, fără o putere de avocat. Astfel, în ciuda ușurința de a determina autoritatea de a semna documente ale întreprinderii în procura eliberată oficialului, această metodă de repartizare a competențelor nu este potrivit pentru toate ocaziile. Dacă, totuși, separarea puterilor părților semnatare au convenit să se stabilească să elibereze procuri, ca un exemplu de formularea dorită poate lua o probă de N2.

Fragment de o putere oficială de avocat

Această procură autorizează. Directorul activităților administrative și economice ale întreprinderilor Ivanova Ivana Ivanovicha. în numele companiilor să intre în și să execute contracte și acorduri în moneda românească și valută străină, pentru a face tranzacții în moneda moneda românească și străină, după cum urmează:

depozitarea contract de mărfuri;
contracte de depozitare;
contracte de asigurare companii de proprietate;
Plătit acord servicii privind evaluarea proprietății;
acorduri adiționale la toate aceste tratate și acorduri, inclusiv rezilierea acestora, precum și actele de transfer și de acceptare și alte documente referitoare la executarea și înregistrarea acestor contracte și acorduri;
.

Soluția optimă a acestei probleme va fi stabilirea separația puterilor în actul normativ local al întreprinderii. De exemplu, în manualul de administrare a înregistrărilor. Angajatorul va trebui doar să se familiarizeze cu actul local al fiecărui angajat al companiei. Cu toate acestea, un astfel de document, după cum arată practica, nu este format în toate întreprinderile, organizații și instituții. Prin urmare, astfel de soluții nu se potrivesc deloc.
O soluție a problemei este publicarea ordinului în cauză a repartizării competențelor specifice funcționarilor. În funcție de scopul repartizării competențelor și numărul de ofițeri, ale căror competențe sunt delimitate, în probele 3 și 4. Dezavantajul acestor soluții este o problemă de necesitatea monitorizării continue aranjament regulat la întreprinderea persoanelor autorizate responsabile și să schimbe ordinea specificată ar putea fi utilizat ca un exemplu (sau ediție nou și recunoașterea nevalabile anterioare), înlocuirea referirilor la ofițerul autorizat - semnatarul (respingerea și o decizie pentru aceeași poziție a noului).

Comanda privind delimitarea puterilor semnatare,
având dreptul de prima semnătură

Ltd. "Dewdrop"
ramură Kostroma

COMANDA
Kostroma

La repartizarea competențelor pentru semnarea documentelor

Odată cu creșterea în documentul și necesitatea de a soluționa repartizarea competențelor pentru semnarea documentelor externe și interne ale sucursalei Kostroma de OOO „Rosinka“ primii oficiali ai filialei, cu puteri egale, în conformitate cu puterea emisă de avocat,

1. Se aprobă, în conformitate cu anexa N 1 la lista de comandă

principalele documente care urmează să fie semnat directorul sucursalei Kostroma de OOO „Rosinka“ Sayurovym DG,
principalele documente care urmează să fie semnat de către directorul adjunct de Economie și de afaceri al sucursalei Kostroma de OOO „Rosinka“ Nefedov RO

2. Pentru a determina faptul că absența unei persoane menționate în Sec. 1 al acestui ordin, autoritatea sa semnătură realizează partea rămasă a funcționarului.

3. Semnarea enumerate în anexa N 1 pentru a comanda documentele de bază funcționarii menționate sunt fabricate în strictă conformitate cu domeniul de aplicare al autorității și a procedurilor de luare a deciziilor pentru semnarea acestora, stabilite de Carta Ltd. „Rosinka“ și procurilor emise acestora.

4. Secretarul anticlericală lucrător Savushkin ÎN în scopul de a familiariza acești funcționari cu acest ordin, un ordin de a produce buletinul informativ pentru toți angajații sucursalei Kostroma de OOO „Rosinka“ pentru detalii.

5. Controlul ordinul de execuție a rezervei.

Director al filialei Kostroma
Ltd. "Rosinka" Sayuri DG Sayuri
a fost de acord:
Consilier General Ivanov AK AK Ivanova
(Visa este plasat pe partea din spate sau o foaie separată)

O listă a documentelor cheie care formează
în ramura Kostroma de OOO „Dewdrop“
cu împărțirea autorității privind semnarea acestora

documente-cheie care urmează să fie semnat la directorul sucursalei Kostroma de OOO „Rosinka“ Sayurova DG.:

Documente-cheie care urmează să fie semnat de către directorul adjunct de Economie și de afaceri al sucursalei Kostroma de OOO „Rosinka“ Nefedov:. EH

acorduri privind activitățile economice, inclusiv furnizarea de mobilier;
contracte de furnizare;
contractele de servicii de transport;
contracte pentru întreținerea mașinilor oficiale;
contracte pentru repararea spațiilor ocupate de către SRL „Rosinka“;
acorduri adiționale la toate aceste tratate și acorduri, inclusiv rezilierea acestora, precum și de a semna actele de transfer și de acceptare și alte documente referitoare la executarea și înregistrarea tratatelor și acordurilor.

Acorde o atenție! În ordinea unei funcționari ramură numit care sunt împuternicite să semneze documentele emise de companiile pe care le conduce avocat al întreprinderii. Nevoia de separare a puterilor apare în cazul emiterii procurilor ravnoupolnomochennyh menționate persoane pentru perioada de prezența a doi ofițeri de la locul de muncă. În cazul absenței unuia dintre ele rămânând ofițer în virtutea competențelor acordate imputernicire are dreptul de a semna toate documentele de ieșire din ramura.

Comanda privind delimitarea competențelor de diferite semnatari,
având dreptul primei, a doua semnătură
și dreptul la vedere

Cu privire la reglementarea semnării
documente de ieșire și interne
Ltd. "Brigantine"

. 1. În conformitate cu clauza 2.2.8 Instrucțiunea cu privire la birou pentru a semna prima semnătură este strict doar director executiv Sheyanova Valery Gennadievich:

2. Autoritatea Delegat Director Comercial Naumovu Viktoru Andreevichu să semneze prima semnătură în modul curent, numai următoarele documente:

acorduri privind întreprinderile de afaceri de bază pentru furnizarea de produse fabricate;
contracte pentru furnizarea de servicii de transport pentru companii, inclusiv SA „Căile Ferate Ruse“.

3. Pentru a stabili interschimbabilitatea persoanelor specificate în revendicarea 1 n - .. 2 al acestui ordin, absența oficial perioadă.

4. Documente, tratate care prevăd obligația de primire sau de plată a întreprinderii și a serviciilor, aprobă în mod necesar contabilul-șef Korneevoy Natali Sergeevny.

5. În conformitate cu prevederile aprobate de departamentele relevante și fișele de post pentru a oferi șefii de divizii structurale ale semnarea documentelor de utilizare exclusiv interne care provin de la unitatea.

6. În conformitate cu alin. 2.2.6 Instrucțiuni pentru administrarea înregistrărilor în pregătirea documentelor înainte de semnarea unui director executiv sau director comercial în obligatoriu aprobe executant și departamentele în cauză. Viză aplicat pe documentele copiile rămase în documentele societății, pe partea dreapta jos prima semnătură.

7. grefier ES anticlericală lucrător Tkacheva să monitorizeze îndeaproape disponibilitatea vizelor care urmează să fie depuse la semnarea documentelor.

8. Secretarul anticlericală lucrător Tkacheva ES familiarizeze șefii de departamente (unități structurale) Companiile cu acest ordin, conform listei anexate (lista de referință la prezentul ordin). Șefii de divizii structurale pentru a aduce acest lucru pentru personalul din subordine.

9. Controlul asupra executării acestei rezerve ordine.

director executiv
Ltd. "Brigantine" Sheyanov VG Sheyanov
a fost de acord:
Șef al Departamentului Juridic Mashkov NN Mashkov
(Visa este plasat pe partea din spate sau o foaie separată)

Cu comanda pentru a comanda Ltd. semnarea „Brigantine“ documente de ieșire și interne sunt familiare:

Trebuie avut în vedere faptul că poziția oficială a persoanelor numite în ordinea impune de cerințele legii și statutului societății, primirea prealabilă a actului administrativ corespunzător organismului autorizat al companiei de a efectua anumite acțiuni (de exemplu, privind încheierea contractului de credit). Ordinea nu acoperă aceste aspecte, din cauza reglementării lor prin alte acte.

Dintre toate opțiunile de stabilire a repartizării competențelor și semnatari echilibru raznoupolnomochennyh fiecare companie are dreptul de a alege pentru ei înșiși orice mod convenabil pentru el să se dezvolte lui sau care nu sunt enumerate printre metodele prezente.

Documente conexe:

Ca un ultim act pentru a completa formularul de informații № CS-2 si CS-3 №

Referința financiară pentru studiul ospitalității

Scrisoare de trăsură: detalii, forma si design

documentul de transfer universal UPD: utilizarea și umplere