Atenție! Verifici FSS ...

Cine verifică FSS

lucrătorilor Fondul poate verifica orice companie. În fiecare trimestru acestea alcătuiesc un plan de inspecții. După cum se menționează în liniile directoare, în primul rând pentru a obține firmele care au cheltuit sume considerabile pentru beneficii sau schimbat drastic valoarea plăților de asigurare la un număr constant de angajați, și, desigur, cei care sunt de multe ori nu sunt reprezentate în fondul de salarizare. În plus, pentru a se pregăti pentru auditul domeniu au debitorilor de contribuții la FSS și întreprinderilor dobândite în timpul observațiilor de audit de birou.

Auditorii trebuie să verifice fiecare companie cel puțin o dată la trei ani. Deci, în cazul în care controlorii FSS nu au venit în ultimii ani, așteptați pentru ei în acest an.

Ce verifică FSS

Angajații FSS verifica modul în care firma sau un antreprenor cheltui fondul pentru beneficii (pentru incapacitate temporară de muncă, de maternitate, de îngrijire a copilului și altele.) Și achiziționarea de tichete. În plus, FSS controlează modul în care se calculează și să plătească contribuțiile pentru asigurări obligatorii pentru accidente de muncă și boli profesionale.

Perioada auditată și durata testului

Durata de scanare nu poate depăși două luni. Chiar și pentru o lună pentru a permite verificarea fiecărei ramuri (reprezentanță).

Numărul de zile necesare pentru a verifica dacă o anumită firmă, stabilește un compartiment manager de fond.

Verificarea celor trei ani anteriori pot fi acoperite. În plus, inspectorii au dreptul de a vedea documentele completate perioada contabilă a anului, dar numai într-un singur caz: în cazul în care societatea a intrat în planul de controale de ieșire pe recomandarea kameralschikov că ceva nu este plăcut salarizare YTD mână.

FSS nu are dreptul de a dubla a verifica o companie de aceleași probleme pentru aceeași perioadă.

Excepții - lichidarea sau reorganizarea întreprinderii, sau controlului de control al departamentului fondului de ordine asupra activității sucursalei sale.

Cum verificarea

Înainte de a începe personalul de fundație de testare trebuie să prezinte pentru a vă decizia privind punerea sa în aplicare și certificatele sale de serviciu. Fără a fi verificat aceste documente nu au dreptul.

Decizia de a accepta audit și semnat de către șeful filialei FSS (sau adjunctul acestuia). Dacă ați prezentat o decizie semnată de un alt angajat, iar decizia în sine nu imprimă stoc, politicos refuza să testeze accesul pe teritoriul său.

Verificați plata contribuțiilor

reprezentanții FSS vor fi interesați:

- transferurile către fondul;

- utilizarea fondurilor destinate plății accidentelor și bolilor profesionale.

manual de formare instruiește inspectori pentru a începe verificarea cu un studiu al statutelor și documentele aferente plăților în favoarea angajatului. Prin urmare, contabilul este mai bine pentru a verifica corectitudinea:

- ordinele pentru plata salariilor, asistență materială și alte taxe;

- colective de muncă și contracte civile;

- dispoziții privind sistemul de remunerare, prime și așa mai departe. d.

Pentru a verifica dacă tariful este stabilit prin care societatea plătește prime, auditorii examinează performanța de decodare la linia 010 a formularului № 2 din contul de profit și pierdere.

Apoi, inspectorii analizează documentele contabile primare și compararea acestora cu înregistrările din registrele contabile (jurnale, comenzi, cartea mare), declarațiile de decontare ale fondului și decontare și Salarizare Salarizare.

- comenzi pentru un loc de muncă;

- înregistrările de prezență de timp și de salarizare de lucru;

- contracte de drept civil, în funcție de care urmează să fie plătit prime remunerației încasate;

- registru salarizare, salarizare;

Următoarele Controlorii pas - verifica plăți către un angajat care a suferit un accident de muncă sau o boală profesională a primit. Aceste plăți includ:

- prestații de invaliditate temporară;

- costul de reabilitare a angajatului (pentru un cost suplimentar de produse alimentare, consumabile medicale, tratament balnear, protezare, și așa mai departe. d.).

Și, în sfârșit, ce să plătească controalele atenție - este finanțarea corectă a măsurilor preventive pentru reducerea accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

Printre acestea se numără:

- examene medicale periodice ale angajaților din instituțiile de sănătate aflate în proprietatea companiei;

- tratament sanatorial preventivă a lucrătorilor în sanatorii aflate în proprietatea companiei.

Verificați fond de cheltuieli de bani

Inspectorii pot solicita orice documente referitoare la plata prestațiilor și achiziționarea de tichete.

prestații de invaliditate temporare pot fi emise numai în activitatea principală. Prin urmare, ofițerul de istorie ocuparea forței de muncă, care a emis ghidul, ar trebui să fie păstrate de la tine. În cazul în care o persoană este pensionar, inspecția trebuie să afișeze comenzile de angajare și de concediere. Acest beneficiu este calculat pe baza unui certificat de handicap. Fișa trebuie să fie depozitate în conturi. În cazul în care este pierdut, atunci ai nevoie pentru a obține un duplicat.

Controlerele Notă detaliile corecte pentru concediu medical.

Un certificat medical trebuie să fie înregistrări lizibile lucrătorii din domeniul sanitar, o imprimare clară și numele instituției medicale. Orice corecții trebuie să fie sigilate clinici.

Bucata de handicap trebuie să respecte instrucțiunile privind procedura de eliberare a documentelor care atestă cetățenilor pentru incapacitate temporară. În caz contrar, inspectorii săi nu vor accepta, iar costul de plată sale, compania va compensa. În special, acest lucru se întâmplă atunci când:

- tip necunoscut de invaliditate sau locul de muncă al bolnavilor;

- Medicul a emis un certificat medical pentru o perioadă mai mare de 10 zile;

- concediu medical eliberat de către proprietarii privați, care nu au o licență pentru a efectua examinarea incapacitate temporară de muncă.

Atunci când verificarea auditorilor Plata concediului medical să ia în primul rând un sistem de remunerare interes: .. Personal, contracte de muncă, etc. Mai mult, inspectorii se vor uita la dacă numărați dintre vechime și se calculează cuantumul prestațiilor în mod corespunzător.

„Spetsrezhimnikam“ care plătesc contribuții voluntare (în mărime de 3% din plățile acumulate angajaților), Fondul rambursează spitalului integral: o limită de 1 salariu minim nu se aplică acestora.

Angajat, al cărui copil sa născut, a pus un concediu de maternitate timp de 140 de zile: 70 zile - înainte de data nașterii așteptat și 70 de zile - după. Deci, se spune în articolul 255 din Codul muncii. În tot timpul concediului se eliberează un certificat medical.

indemnizația de maternitate se acordă concediu medical plătit și FSS (nu mai mult de 12 480 de ruble pe lună).

Pentru a confirma validitatea fluxului de fonduri controlorii trebuie să arate:

- cerere angajat pentru concediu;

- un ordin de acordare a concediului;

- copie a certificatului de naștere.

În plus, având în vedere sume forfetare la naștere sau adopție a unui copil cu vârsta mai mică de trei luni (6.000 de ruble). Acest beneficiu compensează, de asemenea, pentru FSS.

Dacă ați primit această alocație, contabilitatea trebuie să fie:

- o declarație de prestații plătite, întocmit de angajat;

- certificatul de naștere. Acesta trebuie să dea angajatului la biroul de registru, împreună cu un certificat de naștere al copilului;

- certificat de la angajator al celuilalt părinte că el nu a fost plătit această alocație.

Notă: o sumă forfetară la naștere nu este impozitat pe venitul personal, UST și contribuțiile pentru asigurări obligatorii de pensie și de asigurare împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

Acest beneficiu este acordat unui angajat care are grijă de copil (mama, tata, bunica, bunicul, gardian, și așa mai departe. D.).

În plus față de cele de mai sus, angajații sunt plătiți o indemnizație lunară sub vârsta de un an și jumătate pentru îngrijirea copilului (500 rub.) - și în detrimentul FSS.

Contabil nevoie de a avea:

- Declaratie angajat un concediu pentru îngrijirea copilului și plata prestațiilor;

- copie a ordinului de acordare a concediului;

- copie a certificatului de naștere.

Notă: alocația pentru îngrijirea copilului în vârstă de un an și jumătate, nu este impozitat pe venitul personal, UST și contribuțiile pentru asigurări obligatorii de pensie și de asigurare împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

Alocația de înmormântare se eliberează în cazul:

- moartea angajatului. Indemnizația se plătește un soț (soție), du-te la alții care îngroapă morții;

- moartea unui angajat minor.

Dacă ați primit un astfel de beneficiu, inspecția trebuie să fie afișate:

- Declarația angajat (sa relativă) plata prestațiilor;

- biroul certificat de grefier despre decesul;

- proiect de lege pentru serviciile funerare;

- ordin de plată sau chitanță buletinului de primire a plăti pentru serviciile funerare.

La cererea rudelor salariatului decedat al companiei poate plăti pentru serviciile agențiilor funerare.

În acest caz, contabilitatea trebuie să fie păstrate:

- biroul certificat de grefier despre decesul;

- proiect de lege pentru serviciile funerare;

- ordin de plată sau chitanță buletinului de primire a plăti pentru serviciile funerare.

De la compania fond pot achiziționa bilete:

- în tabere pentru copii;

Nu există restricții privind bonuri de plată pentru îngrijirea follow-up nu este stabilită, astfel încât FSS compensează costul unor astfel de treceri complet.

Dacă ați plătit pentru permis, angajații FSS trebuie să prezinte:

- Declarația salariaților pentru permisul;

- un contract pentru achiziționarea acestuia;

- ordin de plată sau de primire a comenzii de numerar de credit pe bonuri de plată;

- cupon pentru biletul (acesta trebuie să furnizeze lucrătorului, care sa întors dintr-o vacanță);

- o listă a angajaților care au primit permisul, cu semnăturile lor. Aceasta se face în mod arbitrar;

- fluturaș pentru Fondul.

Cum de a face rezultatele testelor

După verificarea fondului contabil personal a emis un certificat privind performanțele sale.

Apoi, în termen de două luni de la încheierea controlului (sau în timpul testării) alcătuiesc actul. act de pagini ar trebui să fie numerotate, nu trebuie să existe corecții.

Actul semnat de către inspectorii și șef al firmei. Puteți refuza să semneze documentul și să-l semneze cu avertismentul: „Având în vedere că actul nu este de acord“

Legea vă oferă două săptămâni pentru a depune la fondul de departament obiecțiile sale la raportul de audit. Dacă în timpul sotsstrahovtsy de control nu a evidențiat nici încălcări, întocmirea actului a fost tot. În caz contrar, șeful oficiului teritorial al fondului în termen de 10 zile, să emită o decizie cu privire la rezultatele testelor.

În cazul în care inspectorii au găsit încălcări fond de cheltuieli, liderul decide să nu ia pentru a compensa costurile asigurată în sensul de asigurări sociale. În acest caz, asigurătorul nu trebuie să ajusteze sumele primite pentru a compensa cheltuielile în situațiile contabile și de decontare și să prezinte un calcul actualizat al plăților anticipate privind impozitul pe sociale unificat la biroul fiscal.

Toate datele privind abuzurile identificate FSS rapoarte biroul fiscal.

În cazul în care auditorii au constatat arieratele de contribuții pentru asigurări obligatorii pentru accidente de muncă și boli profesionale, managerul fondului va decide cu privire la recuperarea arieratelor și penalități.

În plus, se poate aplica o amendă.

La valoarea restanțelor și penalități Fondul va expune ordinul de colectare, precum și pentru colectarea amenzilor va merge în instanță (în cazul în care societatea nu plătește în mod voluntar).

Pentru ceea ce ar putea fi amendat