Articolul aspect al documentului privind organizarea politicilor contabile (- declarații de audit, 2018, n 1)

DOCUMENT DE ÎNREGISTRARE POLITICILOR contabile ale

PP5 Potrivit 9 și 1/98 politicii contabile a organizației trebuie să fie întocmită de documente organizatorice și administrative (ordine, regulamente, etc.) și aprobat de către șeful organizației. Faptul că politica de contabilitate fiscală trebuie să fie, de asemenea, aprobat prin ordinul în cauză (ordinea) a capului de organizare, conform revendicării 12 și articolul 167 din st.313 Codului Fiscal. Trebuie avut în vedere faptul că din varietatea documentelor organizatorice și administrative, luate în considerare de luare a deciziilor (conform documentației Obscherumynskomu de management clasificatorul OK 011-93) și include, în plus față de ordinele menționate și ordonează un număr mare de alte tipuri de documente (regulamente, reguli, regulamente, decizii, decizii , protocoale, acte, etc.), pentru înregistrarea numai unele dintre ele pot fi politici contabile adecvate.

a solicitat înregistrarea politicilor contabile

Efectuarea organizarea politicii contabile cu ajutorul ordinului (de exemplu, un act juridic publicat de către șeful organizației pentru a aborda sarcinile de fond și operaționale), trebuie remarcat faptul că una din ordinul (adică nu numărul de astfel de documente, precum și tipul de document) în acest scop, nu va fi suficient. Adevărul este că, precum și în Legea N 129-FZ, 1/98, și în NKRumyniyaukazano că documentul privind organizarea politicii contabile care urmează să fie aprobat de cap. În conformitate cu normele de aprobare a documentului de birou se face aplicarea aprobării gâtului, care este detaliile documentului care conferă caracterul de reglementare sau juridică a conținutului său. Ordinea recuzita nu, dar poate acționa ca un document de aprobare a unui alt document. De asemenea, să acorde o atenție la faptul că, în acest caz, utilizarea documentului, pentru aprobator menționat în Legea N 129-FZ, 1/98 și NKRumyniyanaravne cu ordinea și este sa „rudă apropiată“, din punctul de vedere al biroului nu este de dorit din mai multe motive . În primul rând, spre deosebire de comanda, comanda are o durată limitată. În al doilea rând, se referă la un cerc restrâns de funcționari. În al treilea rând, este important ca ordinea potrivit practicii de afaceri semnat de către șeful adjunct al organizației (alți funcționari autorizați în mod corespunzător). Și, în sfârșit, cel mai important lucru - este aproape niciodată folosit pentru aprobarea altor documente ale organizației. Astfel, aprobatorul documentelor organizatorice și administrative, a solicitat înregistrarea politicilor contabile, în opinia noastră, ar trebui să fie luate în considerare doar un ordin.

Pe rolul documentului aprobat la proiectarea politicii contabile este cea mai bună poziție potrivită - act juridic stabilește normele interconectate sistem pe o anumită chestiune, care este semnat de către șeful secției, proiectul de legislație și aprobat de către șeful organizației. prevedere aprobată poate în două moduri:

lipind o poziție oficială cu privire la declarațiile de gât formate din cuvinte, eu spun, numele persoanei de aprobare a documentului, semnătura sa, inițialele, prenumele și data aprobării.

Rețineți că utilizarea a doua metodă elimină poziția intermediară de omologare, care în acest caz este un ordin și permite ediția a confine corespunzătoare, aprobată prin dispoziții oficiale care utilizează obligatoriu al acestui document recuzita „aprobarea Grif a documentului.“

Astfel, este evident că rolul ordinii în elaborarea politicilor contabile este foarte formală, ca document de bază, care servește în acest scop este furnizarea. Mai mult decât atât, pentru pregătirea politicii contabile și de contabilitate fiscală poate fi dezvoltat ca un singur document sau două dispoziții separate. Cu toate acestea, în orice caz, după cum se poate vedea de la punctul 3 al articolului 6 din Legea N 129-FZ și articolul 167 gl.21, st.st.313 314 și capitolul 25 din Codul fiscal, o listă de probleme care ar trebui să fie acoperite, și contabilitate, și politica de contabilitate fiscală, este foarte largă și variată.

În acest sens, proiectarea politicilor contabile noi credem că abordarea diferențiată mai eficientă, care permite de a redistribui și de a grupa o serie de probleme legate de politicile contabile în actele normative locale individuale ale organizației, toate acestea vor fi un singur set de documente care să reflecte toate aspectele politicilor contabile ale organizației .

Cu o astfel de abordare, în opinia noastră, ar putea fi cea mai eficientă opțiune, în care a publicat un document unic pentru aprobarea politicii de contabilitate - Regulamentul privind organizarea politicii contabile fiscală și contabilă (în continuare - Regulament). Mai mult decât atât, aspectele metodologice ale politicilor contabile care afectează ordinea de formare a performanței financiare a organizației și de a evalua starea sa financiară, ar trebui să se reflecte în ea complet, și probleme organizatorice și tehnice, care determină utilizarea de tehnici și metode de organizare a procesului de munca de servicii financiare și contabile (în continuare - FBS ) pot fi prezentate în mod selectiv. Restul problemelor organizatorice și tehnice pot fi încadrate fie ca anexe la regulament (în tabelul de mai jos sunt scrise cu caractere italice), fie ca documente separate (în tabelul cu caractere cursive aldine), pe care regulamentul va fi suficient pentru a face o referință.

După cum arată tabelul, acte normative locale de organizare, reglementate de o aspectele organizatorice și tehnice separate ale politicilor sale contabile, poate fi mult. Alegerea speciilor acestor documente este limitată doar de cerința de necesitatea aprobării de către șeful organizației. Spre deosebire de dispozițiile care pot fi aprobate în fiecare an, majoritatea reglementărilor locale are o valabilitate de mai mult de un an (de regulă, acestea sunt de cel puțin cinci ani sau până la noua înlocuire), și, în plus, ele sunt favorabile direcție diferită de cea a lățimea și caracterul complet al problemei, cu atât mai mult în pregătirea unor astfel de documente sunt deschise tuturor subdiviziunilor organizației interesate, care ia în considerare interesele lor și de a îmbunătăți calitatea documentelor.

De exemplu, la inițiativa organizației FBS poate fi dezvoltat pentru a ghida inventarul bunurilor și obligațiilor financiare. În acest caz, necesitatea de a dezvolta auto-reglementare locală, procedură detaliată pentru a picta inventarul și capacitatea de a „lucra“ timp de mai mulți ani, este ușor pentru a justifica faptul că procedura este reglementată de cadru de reglementare foarte stabil și repetate de la an la an. Eforturile comune FBS managerii și personalul de service pot fi dezvoltate instrumente, cum ar fi furnizarea de ofițeri de contabilitate și instrucțiunile sale de angajați. Dar inițiatorul să fie inclus într-o secțiune separată a cardului raport de formele de documente (organizației document conținând informații mod sistematic pe formulare standardizate de organizare a documentelor) lista de forme de documente contabile primare, registrele de contabilitate și documentele de contabilitate internă ar trebui să efectueze o unitate responsabilă în organizații pentru documentare și documente. Aceeași divizie, în opinia noastră, ar trebui să organizeze activitatea pe grafica documentului, care acoperă ca obiect de reglementare, în conformitate cu GOST 51141-98 circulație a tuturor documentelor organizației (nu doar documentele primare, astfel cum se specifică în Regulamentul privind documentele și circulația documentelor în contabilitate aprobat de către Ministerul Finanțelor URSS 29.07.1983 N 105). O astfel de abordare a subiectului este explicată, în opinia noastră, faptul că documentul a înregistrat informațiile necesare pentru activitățile SFB pot fi reprezentate nu numai documentele contabile primare, și toată varietatea disponibile de tipuri de documente de organizare a mișcării, care de la crearea sau primirea acestora și până la finalizarea executării sau trimiterea depinde de funcționarea eficientă atât PBS și organizația ca un întreg.

Procedura de preparare a normelor și

ordinele de prelucrare și regulamente,

aprobarea politicii contabile

Efectuarea unei politici contabile document de aprobare, trebuie amintit că aceasta ar trebui să fie datată semnătura șefului organizației, fără de care acest document nu poate fi din punct de vedere juridic și vor fi luate în considerare doar proiect. Conform normelor de birou pentru a asigura pregătirea calității proiectelor de documente și coordonarea acestora cu părțile interesate sunt atribuite șefi de departamente sau alte persoane responsabile, pentru pregătirea proiectelor, precum și responsabilitatea pentru corectitudinea executării lor este secretariatul, Oficiul sau o altă unitate care furnizează documente și organizarea de lucru cu documente. Astfel, artistul, elaborarea documentului de proiect, în orice caz, ar trebui să aibă o idee despre principalele etape ale formării sale și regulile de înregistrare.

Detaliile obligatorii ale ordinului sunt:

nume, emite ordine;

Numele documentului;

data semnării documentului și numărul său de înregistrare;

text (poate avea un titlu);

semnătura șefului organizației.

Atunci când prevederile legale cu utilizate practic aceleași detalii de compoziție ca și pentru comenzi, dar a adăugat pentru a le mai multe elemente de recuzită o - „aprobarea Grif a documentului“ este o necesitate pentru acest tip de document.

Principalele secțiuni ale Regulamentului cu privire la politicile de contabilitate sunt:

aspectele organizatorice și tehnice ale politicilor contabile;

Aspecte metodologice ale politicii contabile.

La rândul său, secțiunea care reglementează metodologia de contabilitate și fiscalitate, va avea, de asemenea, o anumită structură, destul de complicată, care poate fi reprezentată schematic după cum urmează.

Greșeli comune în proiectarea politicilor contabile

Una dintre cele mai frecvente erori întâlnite în proiectarea politicii contabile, este de a rezolva toate varietatea aspectelor sale direct în textul ordinului, care are, de regulă, titlul „cu privire la politica de contabilitate“. Volumul unui astfel de ordin poate fi o duzină de câteva pagini. Deși, după cum sa subliniat deja, o astfel de abordare nu este justificată din punctul de vedere atât de birou și din punctul de vedere al respectării legislației fiscale contabile și cu privire la necesitatea de aprobare a politicilor contabile, această eroare poate fi considerat cel mai nesemnificativ al tuturor celorlalte.

Nu este eroare mai puțin frecvente în momentul publicării politicii de contabilitate documente de aprobare. De multe ori, un astfel de document este eliberat la începutul anului în care această politică trebuie să fie să acționeze contrar cerințelor legislației privind calendarul adoptării și aplicării sale.

Cea mai frecventă eroare care apare atunci când se elaborează o parte administrativă a documentelor folosite pentru decorarea politicii de contabilitate este că dezvoltatorii săi rescriu într-un singur regulament local, sunt multe citate din legislația contabilă și fiscală care afectează aspectele metodologice și organizatorice și tehnice ale politicii contabile, în timp ce sarcina compilator politici contabile (care este un set de metode de contabilitate) este, în principal, în selectarea și justificarea unuia privind metoda de contabilizare a mai multor alternative oferite de legile și reglementările.

semnat de imprimare