Articolul a crea personal (- Salariu, 2018, n 3)

CUM SE FACE PERSONALUL

Forma unitară de personal a fost folosit pentru mai mult de un an. Cu toate acestea, încă mai există multe întrebări cu privire la aplicarea sa. Luați în considerare cele mai importante dintre ele.

Putem face fără de personal

Nu este o bucată de legislație nu obligă angajatorii de personal. Codul muncii este menționat numai. La art. Art. 15 și 57 ale angajatului funcției de muncă este definită ca o lucrare „de birou, în conformitate cu lista de personal, profesie, specializare, calificare care indică, un anumit tip de muncă atribuit angajatului.“. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că nu este necesară organizarea unui astfel de document.

În practică, angajarea de personal - unul dintre primul document, care a solicitat să furnizeze autorităților de muncă și fiscale în timpul inspecțiilor. Lipsa de organizare a personalului inspectorilor găsi încălcări ale legislației muncii și protecția muncii, pentru care ofițerul poate fi amendat de la 500 la 5.000 de ruble. și organizația - de la 30 000 la 50 000 de ruble. (Art. 5.27 din Codul administrativ).

Refuzul elaborării de personal poate duce la alte probleme. De exemplu, în cazul în care angajații au fost concediați de starea de reducere (Sec. 2, art. 81 din RF LC) și a depus un proces împotriva angajatorului său. Într-o astfel de situație, fără angajator de personal va fi dificil să dovedească faptul că concedierea este justificată.

Reamintim că, în timp ce reducerea de stat angajatorul este obligat să ofere angajaților alte locuri de muncă (Art. 180 din LC RF). Lucrătorii pot fi respinse numai în cazul în care organizația nu are locuri libere sau personal a refuzat să se mute la un alt loc de muncă. Cu toate acestea, pentru a dovedi că organizația nu a avut disponibilitatea, fără de personal imposibil. Cel mai probabil instanța va lua o decizie în favoarea lucrătorilor și le va restaura la locul de muncă. Iar angajatorul îi va obliga să compenseze daune morale și la plata salariilor în timpul absenței sale forțate. În plus, angajatorul poate fi amendat.

Astfel, pentru a evita eventualele sancțiuni, angajatorul trebuie să intre în personal. Dar pe ce formă să fie - consultativ sau adaptate la nevoile organizației - angajatorul decide pe cont propriu. În opinia noastră, a justificat utilizarea unei forme N T-3, deoarece conține deja toate detaliile necesare.

Facem personal

În primul rând, trebuie să specificați numele organizației, codul OKPO, precum și data și numărul documentului. Probleme cu indicarea detaliilor de obicei, nu se întâmplă. Numele organizației este permis să se specifice și complete, și prescurtată.

De multe ori, există o confuzie cu privire la care data specificată în linia „pentru perioada de la ____“ ____ „______________ 200__“ și în „data de desen“. În primul caz, este necesar să se reflecte perioada pentru care este aprobat de personal (de obicei, un an), și începe de la ce dată, iar al doilea - numărul pe care de fapt, compus de personal.

Personal aprobat prin ordinul (instrucțiunea) a directorului organizației sau persoanei împuternicite de acesta. Elementele esențiale ale acestui document este necesar să se precizeze în „Aprobat prin ordin al organizării“ ____ „______________ 200__ N __“.

Exemplu de ordin pentru aprobarea de personal

Luați în considerare umplerea mesei de turnare T N-3.

În coloana 2 din „Codul“ ar trebui să fie enumerate coduri de unități structurale, care sunt atribuite angajatorului. Acest lucru este necesar pentru a fi în măsură să determine cu ușurință locația fiecărui departament sau grup în structura generală a organizației. Să presupunem că o companie are departamentul financiar, care include două divizii - finanțe și contabilitate. În cazul în care codul de departament - 03, departamentele financiare și contabile se pot atribui coduri 03.01 și 03.02, respectiv. În cazul în care departamentul are unități mai mici, de exemplu, un grup de contabilitate a activelor fixe în departamentul de contabilitate, acesta poate fi codul 03.02.01.

Poziția (o meserie, profesie)

În coloana 3 aveți nevoie pentru a face titlul de locuri de muncă (ocupație de specialitate). Este convenabil pentru a umple această coloană, în ordine ierarhică: cap, deputați, experți de conducere, etc.

Vă rugăm să rețineți: în conformitate cu articolul. 57 TKRumyniyav dacă „la performanța anumitor locuri de muncă, ocupații, profesii legate de a oferi compensații și beneficii sau prezența unor restricții“, denumirea unor astfel de poziții (meserii, profesii) trebuie să îndeplinească directoarele de calificare:

Numărul de unități complete

Este logic să reflecte nu numai semnifică pozițiile de personal curente, dar vacant. De la preluarea noii angajații pot numai pozițiile deschise, care sunt indicate în tabelul de personal.

La umplerea coloanei 4 trebuie amintit că numărul de unități de personal și numărul de angajați care lucrează efectiv nu coincid întotdeauna. De exemplu, organizația poate lucra pe aceeași poziție câteva persoane pe part-time sau part-time. Apoi, în personal trebuie să specifice numărul total de unități de personal ale postului.

De exemplu, trei persoane cu privire la rata de 0,1 lucru la corectorul de birou (de exemplu, locul de muncă nu mai mult de 4 ore pe săptămână în timpul de 40 de ore săptămâna de lucru). În acest caz, în coloana 4 „Numărul de unități de personal“, va fi de 0,3. Un alt exemplu: doi contabili care lucrează la o rată întreagă și unul - de 0,5, în timp ce în coloana 4 trebuie să specifice 2,5 unități standard.

Notă. Reguli de elaborare de personal pentru sucursale

Atunci când o organizație se deschide sucursale, problema a ceea ce sunt necesare poziții, există una dintre primele. Acesta poate fi noi posturi de personal.

Pentru a începe cu, că filialele nu sunt obligate să-și afirme propria lor personal, deoarece acestea nu sunt persoane juridice independente (p. 3 al art. 55 din Codul civil). În acest caz, personalul este aprobat pentru întreaga organizație. Un contabili locali, ofițerii de personal, și este recomandabil să aibă o copie a angajării de personal sau un extras din aceasta.

Rata tarifului (salariu) și așa mai departe. Frecați.

În coloana 5 va trebui să introduceți specificate pentru unitățile standard ale salariilor pe rata tarifară (salariu) și amploarea taxelor în ruble (pag. 5 Instrucțiuni de română Comitetul de Stat de Statistică).

La umplerea acestor coloane apar dificultăți pentru acele organizații care au stabilit „plug“ salariilor - adică salariile angajaților de la diferite niveluri pentru aceeași calificare, ceea ce este ilegal. În conformitate cu art. 22 din Codul muncii, angajatorul trebuie să „ofere angajaților plata egală pentru muncă de valoare egală“.

Sfatul nostru: dacă organizația dumneavoastră este pe aceleași poziții într-o singură unitate structurală are o forță de muncă cu intensitate variabilă, nivelul de profesionalism, experienta, ajusta salariile lor, prin intermediul suplimentelor.

Coloanele 6, 7 și 8 se reflectă cotele - stimularea și compensare: Premiul, alocații, prime, stimulent (132 h 4 v TC RF ..). Acestea sunt împărțite în:

- stabilite de legislația cu privire la care angajatorul este obligat să plătească (cote „de nord“, alocații pentru un grad);

- organizațiile autorizate (cu intensitatea muncii, un înalt nivel de profesionalism, cunoașterea unei limbi străine).

În cazul în care personalul necesar pentru a reflecta cotele stabilite de legislație, cantitatea minimă de cote se face referire aici. De exemplu, 10% dintre angajați cu experiență diferită (diferite de locuri de muncă sau de studii universitare), pot fi luate la cote „de nord“, ca un loc de muncă, și, prin urmare, alocația ei se vor baza diferite.

Incrementele din personal poate fi setat în rapoarte ruble, procent sau. De preferință, toate cotele au echivalent uniforme (bani, rata dobânzii sau rate), dar nu este întotdeauna posibil, cu toate acestea își asume un exemplu de realizare mixt. Dacă graficul alocat nu este suficient, puteți adăuga altele noi.

Pentru a seta primele, angajatorul ar trebui să fie o condiție a unor astfel de plăți în reglementările interne sau reglementări privind salarizarea, contractul de muncă cu angajatul și emite comanda corespunzătoare (comanda). Comanda un eșantion să se uite la. 118.

Exemplu de comandă privind stabilirea cotelor la salariul de bază

Notă: în coloanele 6, 7 și 8 trebuie să se specifice toate tipurile de cote, care sunt stabilite pentru fiecare poziție. Prin urmare, în coloana finală 9 va reflecta suma salariilor, reprezentând toate pozițiile de personal, sub rezerva unor taxe suplimentare pentru acest post.

Șeful organizației, de obicei, se definește, ce cantitate de cote din poziția de post, ca urmare a unui angajat va primi. De exemplu, LLC „Breaking Dawn“, directorul general adjunct, în plus față de salariul în valoare de 20 000 de ruble. a pus taxă suplimentară de 20% pentru ore de lucru neregulate, adică 4000 de ruble. (20 000 ruble x 20%.), Și 15% în intensitatea muncii - 3000 ruble.

Cei doi membri ai organizației care lucrează în acest post. Un șef al companiei oferă toate indemnizațiile și angajatul primește cuantumul remunerației în valoare de 27.000 de ruble. (20 000 ruble. + 3000 ruble. + 4000 rub.). Si o alta - doar o singură primă pentru intensitatea lucrării - 3000 ruble. Prin urmare, plata în acest caz, va fi de 23 000 de ruble. (20 000 ruble. + 3000 rub.).

Coloana 9 arată suma salariului și a indemnizațiilor pentru fiecare poziție. Luați în considerare de umplere cutii 9 în exemplul personal Ltd. "Sunrise" (proba la p. 120).

Unități de stat într-o cantitate ----

Total | 85 | | | | | 915 750 | L ----- + -------- + ------- + ------ + ------ + - ------ ---- șef de șef de departament de resurse umane al personalului de serviciu Meshcheryakov V.Yu.Mescheryakova ---------- ---------- -------- --------- ---- postare semnătură personală nume complet Davydov O.T.Davydov contabil șef ----------- ------------- -------------- ---- nume personal completă

Astfel, salariul secretarului (două unități) este de 9000 de ruble. pentru această poziție este stabilită alocația pentru intensitatea muncii de 10% din salariu (900 ruble.) și alocația pentru cunoașterea unei limbi străine - 1500 ruble. In plus fata aceste valori, și înmulțind rezultatul cu numărul de unități cu normă întreagă, obținem:

(9000 RUB. RUB 900 +. + 1500 ruble.) X 2 = 22 800 ruble.

Această sumă trebuie specificată în coloana 9.

Count 10, în cele mai multe cazuri, vor rămâne goale. Există doar câteva situații în care este necesar să se umple.

A doua situație - în cazul în care compania are pieceworkers-lucrătorilor. Că, în acest caz, este necesar să se reflecte pe coloana 10, uita-te la secțiunea „Caracteristicile de personal pentru întocmirea lucrătorilor bucata“.

Deci, coloanele 1 - 10 sunt ocupate. La sfârșitul tabelului există o linie „Total“. Însumați necesitatea coloana 4 „Numărul de unități de personal“ și coloana 9 „Numai o lună, freca.“. Numărul total de unități de personal trebuie să specifice în partea de sus a personal într-un rând „în numărul de personal.“ Rezultatul din coloana 9 - fondul de salarii în organizație. Notă cifra planificată. De fapt, aceasta poate varia în sus sau în jos. În cele mai multe - în cazul lucrărilor la sfârșit de săptămână sau de ore suplimentare, în mai puțin - atunci când angajații sunt în concediu medical, în concediu pe cheltuiala proprie, etc.

Odată ce personal se face, a semnat șeful departamentului de personal sau de persoana căreia obligația de a efectua outsourcing HR, și contabilul-șef.

Caracteristici ale elaborării de personal pentru pieceworkers

NOTE Statistica Comitetului de Stat al România pentru elaborarea de personal spune că „dacă nu se poate umple contele de organizare. 5 - 9 în termeni rublă se completează în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, raporturi și așa mai departe.).“

Cu toate acestea, problema reală de personal, astfel, imposibilă. În această situație, puteți face acest lucru. Pentru a pune în coloana 5 „tarifar (salariul) și așa mai departe. Rub.“ liniuță, și în rubrica 10 din „Note“ specifica „bucata salariul / bucata-rata de primă plată“, în funcție de faptul dacă, în ce sistem de salarizare angajat de lucru, și să ofere un link către un document intern care reglementează salariul. De exemplu, poziția salariului sau a poziției pe salarii și stimulente materiale.

Efectuați modificări în personal

Personal - planificarea documentului. Și cel mai adesea este format dintr-un an. Cu toate acestea, este imposibil să se prevadă toate schimbările în structura organizatorică, salariile, indemnizațiile, care pot să apară în cursul anului calendaristic. Deci, de multe ori suficient de personal care trebuie corectate. Pentru a face acest lucru, există două moduri.

În primul rând - să emită un ordin pentru modificarea schemei de personal (a se vedea probă la pagina 121.). O astfel de realizare este utilă în cazul în care acestea sunt nesemnificative.

Comandați o mostră a modificărilor de personal