angajat de afaceri privat - un design pagină de însoțire eșantion, instrucțiunile de raportare
angajat privat de afaceri - un set de documente care reflectă activitatea persoanei, în funcție de performanța sa. afaceri private este adesea comparat cu înregistrarea ocupării forței de muncă, dar este o eroare grosolană. Work-carte, în primul rând, caracterizat prin aceea că nu conține informații suplimentare cu privire la angajat, cu excepția locului de muncă sale actuale și trecute.
Atunci când se aplică pentru un loc de muncă, compania a format imediat o chestiune privată a noului angajat, care constă dintr-un număr de lucrări necesare (set de standard și a reglementat prin lege). Responsabil pentru menținerea, modelarea, ceea ce face orice schimbare în afaceri privat angajat al departamentului de personal poate autorizat numai.
afacere privată arată calitatea angajatului, capacitatea sa de a-și exercita atribuțiile la locul de muncă. Atunci când este cazul, aceste valori mobiliare pot fi furnizate autorităților de aplicare a legii.
De obicei, o chestiune privată conține nu numai informații despre angajat, dar, de asemenea, toate observațiile și mustrări despre activitatea sa. Informații despre întârzierea, prevenirea. Dacă unul dintre comentarii introduse într-o chestiune personală, este necesar să se păzească, pentru că este foarte gravă.
Ce documente fac parte din dosarul personal?
- Inventarul încheiat dosarul personal, succesiunea tuturor documentelor pentru regăsirea ușoară.
- Cerere de admitere la locul de muncă.
- Despre angajat cu o fotografie.
- Contract de muncă.
- Comandați o copie a lucrării.
- O copie a certificatului și a diplomelor de studii.
- Documente din unitatea militară, precum și care să confirme absența unui cazier judiciar.
- Permis de ședere.
- Caracteristici de locuri de muncă din trecut, scrisori de recomandare.
Inventarul dosarul de personal angajat este format dintr-un antet, data și numărul documentului de incluziune index, numărul de coli și o notă. Într-o notă, de obicei indică un document este utilizat - sau o copie a originalului.
Cum este?
Toate afacerile private ale întreprinderii sunt afișate într-un caiet sau jurnal special, în cazul în care acestea sunt date un număr special la locul de muncă. Acest jurnal oferă un rezumat al cazului: Nume angajat, data transferului la arhiva, data desfășurării afacerilor, numărul începe.
Credea că orice greșeală angajat al departamentului de personal are acces la dosarele personale ale angajaților. Nu este, toată puterea și posibilitatea de a modificărilor efectuate de către persoana autorizată. Modificările pot include: documentele de la Oficiul Registrului, schimbarea numelui, și altele. În afacerea privată a făcut copii ale documentelor care confirmă faptele.
Depozitarea corespunzătoare a fișierelor personale este foarte importantă, deoarece este informații confidențiale, accesul la care are un număr limitat de persoane.
Termenul de valabilitate al fișierelor personale:
- dosarele de personal sunt păstrate până la 75 de zile;
- posturi de conducere afacerile personale pot fi stocate pentru o cantitate nelimitată de timp;
Perioada de valabilitate începe din momentul în care acesta este transferat la arhiva.
Ordinea de înregistrare
Depozitarea corespunzătoare și clearance-ul dosarelor de personal ale tuturor angajaților semnificativ simplifică sarcina:
- De exemplu, în cazul în care societatea este suficient de mare, și are un număr mare de angajați, ar trebui să le plaseze fișiere personale în ordine alfabetică. Este mai ușor să găsiți folderul dorit.
- Pagini din angajatul personal nu ar trebui să fie mai mult de 250.
- Pagina de titlu ar trebui să afișeze doar informații de bază despre dosarul personal. Acest nume angajat și de afaceri număr în întreprindere.
Păstrarea fișiere personale se poate face în următoarele moduri:
- În ordine alfabetică.
- Potrivit unităților de afaceri ale companiei (departamente).
- Numerotarea afacerilor prin numerele lor sau atribuirea numerelor la înregistrare.
Rubrica la dosarul personal este numele complet angajat. Variațiile pot fi, de asemenea, specificate pentru a scrie numele sau numele de fată al femeii. Exemplu: Pâine (Kalinin) Elena Maximovna.
Atunci când face un fișier cu caracter personal este permis să accepte documente care datează o perioadă mai devreme de data de angajarea unui angajat. Acest lucru este discutat în unele cazuri, dar este de obicei rezolvată în favoarea angajatului.
Înregistrare completă a cazului prevede următoarele elemente:
- Efectuarea și introducerea datelor de pe coperta dosarului (design coperta va fi considerat mai târziu).
- Este important să se stabilească numărul de foi în cazul (nu mai mult de 250 de pagini).
- foaie de luare-martor.
- Lista internă a documentelor, în conformitate cu suma nayavnym suma de colectare, validare a datelor.
- Depunerea, afaceri cu caracter obligatoriu.
- Adăugarea informațiilor necesare în coperta dosarului personal al angajatului.
Este important să se știe ce documente sunt depuse și care nu sunt. În cazul în care liantul este format din numai cele mai importante și relevante documente care pot fi stocate timp de până la 75 de ani. Dacă există documente despre eliberarea timpurie, cererea de concediu pe cheltuiala proprie, și altele asemenea, aceste documente nu sunt incluse în dosarul tiv. Acestea sunt aplicate la suma totală.
Descărcați forma de afaceri personale (exemplu), în format .doc (Word)
Descărcați formează un inventar intern al documentelor unui lucrător caz personal (de exemplu), în format .doc (Word)
Instrucțiuni privind modul de completare
Acest lucru ar trebui să fie o fotografie nouă, dar nu în cazul în care el este de 18, atunci când, de fapt, se confruntă cu un om în autobiografia lui 40 ar trebui să fie pregătite în mod corespunzător reflectă toate etapele vieții angajaților. instituții de învățământ, interese, ocuparea forței de muncă și mai mult.
Copii ale documentelor în materie de educație sau formare avansată în domenii specifice trebuie să fie certificate în primul rând. Ofițerul va face un dosar personal este obligat să raporteze prompt orice modificare (nume etc.).
Caracteristicile externe ale angajatului se semnează de către directorul întreprinderii, iar interiorul - șeful diviziei sau departamentul companiei. Toate paginile trebuie să fie numerotate.
Descarcă opera de arta pentru dosarul personal al angajatului (formularul recomandat) în format .doc (Word)
Exemplu de proiectare foaie de acoperire
- În partea de sus a foii de acoperire poate fi vorba de informații este permis numai să completeze arhiva municipale sau de stat, codurile, data documentelor din dosar și mai mult.
- În centrul foii de acoperire, pas cu pas ușor pe partea de sus, trebuie să specificați numele organizației. De regulă, acest loc este scris numele prescurtat al companiei.
- Sub numele companiei a indicat departamentul, care folosește un nou angajat.
- Apoi specificați numărul de fișier, care este luat în paranteze. asigurați-vă că pentru a specifica un index în paranteze în fața lui.
- Apoi, înregistrează antetul fișierului personal. Ca titlu folosit numele, prenumele, numele de mijloc al angajatului.
- colțul din dreapta jos a foii de acoperire este de informații, cum ar fi perioada de angajare a salariatului, în ziua concedierii, perioada de păstrare a documentelor, data de livrare în arhivă, și multe altele.
normele standard ale legislației muncii interne ale organizației
mandat de plată în numerar și un eșantion de umplutura
Cum de a crea un site web profitabil pentru un trai?