Ajutor Lotus Notes 6

Adăugați o semnătură la mesajele de e-mail

Utilizatorii pot crea un personal sau o semnătură digitală pentru mesajele de e-mail. semnături personale sunt create din text, grafică, sau HTML-fișiere. Fișierul poate fi stocat oriunde în sistemul de operare, dar pentru comoditate este recomandat să-l păstrați în dosarul de date Note. Note vă permite să adăugați automat o semnătură la toate mesajele trimise; Puteți adăuga, de asemenea, o semnătură la mesaje individuale, în timp ce trimiterea.

După adăugarea unei semnătură personală devine parte din textul principal al mesajului: este posibil să se identifice și să elimine.

Sfat Puteți utiliza, de asemenea, un fișier .GIF dinamic. Pentru a mări viteza de trimite e-mail, asigurați-vă că dimensiunea fișierului de imagine nu este prea mare.

Pentru a spori securitatea, puteți adăuga la mesajul o semnătură digitală pentru destinatarii mesajelor poate fi sigur că a fost într-adevăr, l-ați creat. Puteți adăuga automat o semnătură digitală la toate mesajele e-mail trimise sau înregistrați mesaje individuale în timpul trimiterii.

utilizator PrimechanieMobilnomu. utilizează un fișier de semnătură, trebuie să creați un fișier separat pe fiecare computer pe care îl utilizați, deoarece acest fișier nu este mobil.

Alege o secțiune:

Pentru a adăuga o semnătură personală într-un mesaj
Pentru a adăuga o semnătură personală la toate mesajele
Pentru a adăuga o semnătură digitală într-un mesaj
Pentru a adăuga o semnătură digitală pentru fiecare mesaj trimis

Pentru a adăuga o semnătură personală într-un mesaj

Înainte să urmați acești pași, aveți nevoie pentru a crea un text, un fișier imagine sau un fișier HTML (.htm) pentru utilizare ca o semnătură.

1. Faceți clic pe zona din textul principal al mesajului în punctul unde doriți să inserați semnătura.

2. În meniu, selectați Acțiuni - Instrumente - Insert Semnătura.

3. Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

selectați butonul radio „Import din fișier (Text / HTML / imagine)“, selectați tipul de fișier ( „fișiere text“, „fișierele HTML“, „JPEG-imagine“, „Bitmap“ sau „GIF-imagini“) și răsfoiți la fișierul, pe care doriți să îl utilizați. Faceți clic pe „Open“ buton și apoi faceți clic pe OK;
dacă semnătura este deja definit în setările de corespondență, setați „Selectați parametrul-mail.“

4. Faceți clic pe OK.

Pentru a adăuga o semnătură personală la toate mesajele

Înainte să urmați acești pași, aveți nevoie pentru a crea un text, grafică sau HTML fișier pentru utilizare ca o semnătură.

1. În meniul, selectați Acțiuni - Instrumente - Preferințe.

2. Deschideți fila „Text“.

3. Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

pentru a introduce direct textul, setați comutatorul „text“, introduceți textul în câmpul corespunzător și faceți clic pe OK;
Pentru a utiliza un fișier existent, setați trecerea la „HTML-fișier“ și faceți clic pe butonul „Browse“. Selectați un tip de fișier ( "text", "HTML-fișier", "JPEG Image", "bitmap" sau "Figura -GIF"), în "Fișiere de tip". Căutarea unui fișier. Faceți clic pe butonul „Open“.

4. Selectați "Avtopodpis expedierea mesajelor e-mail-uri."

5. Faceți clic pe OK.

Notă: Textul poate fi schimbată în orice moment prin repetarea procedurii și introducerea unui text nou sau selectați un alt fișier. Puteți elimina semnătura golind caseta de selectare din Pasul 4.

Pentru a adăuga o semnătură digitală într-un mesaj

O semnătură digitală confirmă identitatea expeditorului mesajului. Alți utilizatori Note vor primi automat o copie semnată a mesajului transmis. Utilizatorii de Internet a primi o copie semnată a mesajului sub forma certificatului de Internet.

1. Creați un mesaj și selectați Acțiuni - Opțiuni de livrare.

2. În fila "General", selectați "Text".

3. (Opțional). Pentru a adăuga o semnătură la toate mesajele pe care le trimite, verificați „utilizați în mod prestabilit, aceste setări de securitate.“

4. Faceți clic pe OK.

Pentru a adăuga o semnătură digitală pentru fiecare mesaj trimis

3. În "Send" check "semn de ieșire de e-mail."

4. Faceți clic pe OK. A se vedea. De asemenea,