act de reconciliere a probei reciproce de umplere sub formă de descărcare
act de reconciliere a decontări reciproce - este un document pe care doriți să o facă pentru performanța generalizare 2 instituții pentru perioada de timp. Acesta permite organizațiilor să compare datele și să identifice discrepanțele în timp util. Legislația actuală nu stabilește o formă clară de hârtie. Din acest motiv, proprietarul de afaceri are dreptul de a întocmi documentul tine. Cu toate acestea, ar trebui să știe în avans numărul de nuanțe pe care trebuie să fie luate în considerare înainte de efectuarea procesului.
Din motive de compilare
Elaborarea documentației se ocupă de contabilitate. Formular de umplere raport Reconcilierea poate fi găsit pe Internet. Folosind documentul finit va facilita și accelera operațiunea.
Procesul care urmează să fie executat în următoarele cazuri:
- Este necesară pentru a confirma prezența datoriilor organismelor de control de stat sau de management al companiei.
- Efectuarea unui inventar al stării de decontări reciproce cu partenerii.
- Organizația cooperează cu o listă extinsă a mărfurilor.
- Compania colaborează cu bunuri care au o valoare ridicată.
- Necesitatea de a obține de a amâna plata pentru bunurile.
Poate fi necesar, în cazul în care furnizorul acordă cumpărătorului pentru bunurile primite de plată în rate. Partenerul are dreptul de a refuza oferta de a face hârtie. De obicei, oamenii din organizație nu doresc să ridice documentația pentru o anumită perioadă.
Inițiatorul procesului este de a efectua în mod independent o reconciliere a datelor pentru întreaga perioadă.
actori
act de reconciliere cu cote, modelul de umplere pentru care pot fi găsite pe internet, - un document care necesită compilare periodică. Părțile care interacționează în lucrare se numără următoarele:
- furnizor și cumpărător;
- organizații individuale și de guvern;
- parteneri de afaceri;
- unități structurale ale aceleiași companii.
Forma întreprinderii dezvolta propriul lor act. În cazul în care acțiunea nu poate fi realizată din orice motiv, legislația permite utilizarea unui eșantion și să semneze actul de reconciliere cu discrepanțe.
periodicitate
Legislația nu impune cerințe pentru frecvența pregătirii raportului.
În procesul de practică se realizează pentru:
Acestea trebuie să fie separate în temeiul contractelor. În cazul în care organizația reprezintă cumpărătorul unui tip partener de bunuri și celălalt furnizor este obligat să facă 2 un act de reconciliere.
înregistrare
În ciuda faptului că legislația nu stabilește cerințe clare pentru forma documentului, în relațiile pe baza principiilor fundamentale de funcționare. Ei trebuie să fie luate în considerare. Raportul de reconciliere este instrumentul principal.
Din acest motiv, aceasta trebuie să includă:
- Nume.
- Data de compilare.
- Numele complet al organizației, care a fost implicat în elaborarea lucrării.
- Numele complet al companiei partenere.
- Numele funcționarilor care au dreptul să părăsească semnătura pe document.
- Semnături.
Certificatul este realizat în formă de registru. Specialiștii implicați în această sarcină, ar trebui să fie ghidate de cerințele legale impuse documentației primare.
Este necesar să se includă toate operațiunile care au fost efectuate în cursul perioadei de raportare. De obicei, o reconciliere trebuie efectuată o dată pe lună.
Titluri de valoare incluse în componența sa, ar trebui să fie comandate. De obicei, acțiunea este realizată după dată. Alte tipuri de hârtie fac parte din actul nu este întotdeauna cazul. Uneori, în loc de ele există o indicație a esenței operațiunii.
Efectuați procedura de elaborare, în același timp, nu ar trebui să fie. Actul trebuie completat de la începutul colaborării cu un partener sau după încheierea documentului precedent.
Documentul să aibă efect un act de reglementare, semnătura inițiatoare nu este suficient. Pe hârtie, imprimarea trebuie să fie organizații prezente implicate în acest proces. În plus, documentul trebuie să fie semnătura cel mai înalt oficial al companiei.
Cum se completează
Hârtia este o întreprindere de contabilitate formă liberă. Pentru documentele intrate în vigoare, acesta trebuie să fie semnat de către contabilul-șef și director al companiei. Odată executat, documentul ștampilat. Ambele copii ale lucrării sunt transferate partenerului, care este întocmit.
Pe hârtie ar trebui să prezinte numărul de ordine. Frecvența unei organizații este determinată de inițiatorul procesului. Informațiile prezente în lucrare, ar trebui să fie comparate cu datele facturii.
Datele care oferă instituția care urmează să fie incluse în documentația trebuie să corespundă cu informațiile partenerului său. În cazul în care există discrepanțe, timpul necesar să se stabilească la sfârșitul documentului.
Semnarea lucrării numai în cazul în care între societățile cooperante nu există nici un dezacord. Prezența conflictului poate fi o cauză a unei curți de apel. Cu toate acestea, liderul nu este un document semnat nu poate fi considerată ca probă.
Realizarea procedurilor de reconciliere
Acțiunea Reconcilierea se efectuează numai pe o singură poziție. Această informație este prezentă în actul, a fost obiectiv, documentația trebuie să fie după primirea mărfurilor sau de la închiderea ultimului act. Procesul de verificare poate fi combinat cu punerea în aplicare a inventarului anual. Acest lucru va proteja specialistii companiei de a efectua o muncă dublă. Operațiunea va dezvălui existența datoriei.
În cazul în care au fost identificate inventarul discrepanțe ar trebui să elaboreze imediat o declarație de verificare și trimite-l către contraparte.
Documentele pot fi trimise prin e-mail. Cu toate acestea, în cazul în care specialistul se teme de pierderea de hârtie în procesul de livrare, este mai bine să ia personal. Acest lucru va accelera procesul și economisește nevoia de re-forma de umplere. Contraparte care a primit documentația trebuie să verifice informațiile. În cazul în care nu au fost găsite diferențe, formularul trebuie să fie semnat și sigilat. O copie a documentului rămâne cu organizația parteneră, iar celălalt ar trebui să fie returnat expeditorului.
În cazul în care datoria a fost descoperit de către un partener, împreună cu documentul pe care doriți să trimiteți o notificare cu o cerere de a rambursa.
În practică, există cazuri în care, în ultima perioadă de timp dobânditorului avut timp pentru a intra în faliment. Apoi, de detectare nu este în măsură să colecteze datoria. Valoarea conturilor identificate de plătit vor trebui să fie atribuite la nevoile actuale ale întreprinderii.
Soluționarea litigiilor
În cazul în care firma acționează în rolul unui partener nu vrea să rezolve întrebarea: „Cum declarație de reconciliere manuală a decontărilor reciproce umple“ și să se angajeze în elaborarea lucrării, aceasta poate indica o refuzul ferm de a recunoaște datoria existentă. Inițiatorul auditului nu poate forța o companie pentru a efectua procedura. Pentru a nu se confrunta cu un litigiu, contractul trebuie să fie stabilit:
- situație în care doriți să facă un act de reconciliere;
- procedura de reconciliere;
- calendarul și frecvența scanării;
- ordinea de stivuire și valoarea amenzilor pentru nerealizarea elementelor contractuale.
La momentul semnării contractului partenerului este de acord în mod automat cu toate punctele. În cazul unui litigiu, societatea nu va fi în măsură să renunțe la reconcilierea decontări reciproce.
Automatizarea de umplere
Tehnologiile moderne permit să faciliteze actul de umplere. Datele din valori mobiliare pot fi efectuate pe computer, apoi imprimați documentul final. Programul de funcționare poate fi utilizat:
În practică, un act întocmit și completat într-un program specializat 1C. Cu toate acestea, persoana fără experiență este dificil de a înțelege nuanțele de interacțiune. Din acest motiv, experții preferă să-l facă în Microsoft Excel. Document executa opțional cu zero. O persoană angajată în umplutura de hârtie, se poate descărca formularul Excel Reconcilierii Act aici, în viitor, pentru a înlocui datele într-un document finit. Viteza documentului va crește semnificativ.