Acoperind o ofertă de preț la e-mail pentru
Prin urmare, este logic să se gândească la ce să scrie într-o scrisoare de intentie, pentru a stimula cititorul la descoperirea ofertei închise.
Am atras atenția asupra faptului că multe companii trimit KP, fără o scrisoare de intentie - trebuie doar să depună o cerere la o literă goală. Este corect și corect?
Da, scrisoarea este necesară și ar trebui să fie. Cauzele sunt multe. E timpul.
Și ce este acolo pentru a scrie, pentru a atinge acest obiectiv? Aceasta este problema numărul doi.
scrisoare de e-mail-acoperire ar trebui să fie a priori!
Dacă CP este trimis fără o scrisoare de intentie - exista riscul ca aceasta să nu se deschide, nu-l imprimați și să nu citesc.
Amintiți-vă, toate acestea sunt mai mult decât aveți nevoie de client. Chiar dacă el a trimis o cerere de ofertă. Prin urmare, inițiativa trebuie să vină este de până la tine.
Fiecare text are o sarcină personală. Ce este într-o scrisoare de intentie? Adevărat - pentru a reaminti cititorului despre conversație și să raporteze informațiile pe care „cauza“ a destinatarului de a se familiariza cu KP.
El nu ar trebui să încerce să ghicească și specula. El are nevoie pentru a obține informații corecte pentru a vă ajuta să decideți.
Acoperind o scuze stil de e-mail
Dacă vorbim despre ceea ce este trimis în necesitatea de a fi însoțit de un fișier scrisoare CP, aceasta nu înseamnă că ar trebui să fie pur și simplu.
Acest lucru nu înseamnă că scrie suficient „pentru a va trimite oferta noastra.“
O propunere în acest e-mail litere prea nu este suficient. Cât de mult ai nevoie? Mult text există, de asemenea, prea mult.
Și apoi ne amintim actuala regula corectă de e-mail-corespondență: scrisoarea ar trebui să conțină nu mai mult de șase propoziții.
Da, prieteni. Ai un maxim de 6 propuneri pentru a convinge prin e-mail-scrisorile destinatarului pentru a face cunoștință cu oferta comercială.
Cum de a realiza acest lucru? Include noțiunea de „logica textului“ și lucrează la un plan.
Planul de Logică și scrisoare de intentie
Nu uitați - scrisoarea de intentie nu este o scrisoare de vânzări. Este, mai degrabă, text informațional, care urmărește un anumit obiectiv.
Prin urmare, trebuie să-l prezinte informații care vor ajuta să răspundă la întrebarea „De ce ar trebui să am citit acest citat chiar acum?“.
O notă mică - în cazul în care cititorul este familiarizat cu oferta de la momentul primirii de e-mail litere, este puțin probabil că se va găsi în acest timp mai târziu.
Și aici avem prezentarea ar trebui să meargă în mod logic construit: actuala propunere se bazează pe precedent și „pregăti“ următoarea.
Deci, să ne gândim într-un plan simplu:
- Buna ziua.
- Noi reprezentăm.
- Ne amintim de fundal și vorbesc despre oferta.
- Specificam detaliile ofertei.
- Anunțăm unul sau două avantaje cheie oferă.
- Facem un apel pentru acțiune
Șase puncte, șase propuneri.
Exemple de însoțire e-mail litere
Suntem de acord cu afirmația că, fără claritate și exemple de orice teorie, și tot felul de recomandări uite goale și prea generale.
Deci, să îndeplinească exemplul de însoțire e-mail-litere:
Avem cu tine a fost vorbi foarte interesant și informativ privind tipurile de afaceri, cu o rentabilitate rapidă a investiției - așa cum am convenit, postați mai multe informații despre proiectul „Mini-instalație pentru producerea de beton celular.“
Pe scurt: randamentul investițiilor - 7-9 luni; linii de garanție pe viață - 7 ani; profit calculat - 145 000 freca. pe lună.
Anexez informații detaliate și calcule - puteți să mă contactați prin telefon. _________.
Cu toate cele bune,
Am observat o caracteristică pic? Eu am folosit niciodată o combinație a cuvintelor „oferta comercială“, tu chiar cuvântul „propunere“ nu va găsi. De ce crezi?
Totuși Vă sugerez să examineze versiunea scrisorii de intenție ca o cerere de ofertă prin forma unui site corporativ:
Numele meu este Sergei Ivanov, șeful proiectului I „__________.“ Ai lăsat o solicitare prin forma site-ului, care ar dori să obțină informații mai detaliate despre programul nostru, „____________.“
Toate informațiile atașate, plus un studiu de fezabilitate principalele beneficii - pentru a promova returnarea bunurilor să scadă 5-7%.
Aflați toate detaliile din propunere, în cazul unor întrebări suplimentare - mine personal poate fi contactat prin telefon .____________.
Cu toate cele bune, Sergey Ivanov
După cum puteți vedea, totul este clar, ușor de înțeles și de efort pe nevoile destinatarilor. Vă dorim o scrisori concis și eficient!
În cazul în care o ofertă este trimis fără o scrisoare de intentie - exista riscul ca aceasta să nu se deschide, nu-l imprimați și să nu citesc.