Acasă - contabilitate, esența sa și conținut - sarcini de contabilitate - valoare

Divulgarea această întrebare este necesar pentru a afla valoarea documentelor contabile, regulile de completare a acestora, repara erorile în ele, verificarea și prelucrarea.

Efectuarea de documente de tranzacții comerciale numite documentare. Documentația este utilizat pe scară largă pentru a controla activitățile economice ale întreprinderilor. Pe baza documentelor se efectuează monitorizarea siguranței bunurilor, legalitatea și caracterul adecvat al operațiunilor de afaceri. Fără documente nu pot fi contabilitate.

Flux de lucru - circulația documentelor din momentul redactării lor sau de a primi de la alte organizații pentru a le folosi pentru înregistrările contabile și transferul ulterior arhiva.

Documentele contabile. scris numit certificat, care dă dreptul de a executa o tranzacție de afaceri sau confirmă faptul că operațiunea este realizată.

Pentru a descrie în mod adecvat documentul tranzacțiile de afaceri și a avut forță juridică, ei trebuie să aibă anumite informații și să fie documentate în mod corespunzător. Indicatori de documente care descriu operațiunile de afaceri, numit detalii. Elementele esențiale sunt împărțite în obligatorii și opționale.

Obligatoriu numit astfel de detalii fără să completeze documentul care este considerat invalid.

La rândul său, fiecare grup este divizat în subgrupuri. Prin documentele de numire sunt împărțite în administrativă, dezincriminatoriu (executive), reprezentând combinație documente de vămuire.

documente administrative Chemat, care dau un ordin sau o comandă pentru o operație. Acestea includ comenzi pentru preluarea comenzii de lucru privind inventarul, procură pentru primirea de bunuri, etc.

documente (executive) taloane confirmă operația făcută. Documentele întocmite de înregistrare a personalului de numărare contabilitate. documente combinate conțin semne de documente administrative și executive. La locul de pregătire a documentelor sunt împărțite în documente interne și tratate în cadrul întreprinderii. Acestea includ ordine de numerar, facturi de deplasare internă, salarizare. Documente externe primite de la alte întreprinderi sau trimise în afara întreprinderii pe de altă parte, un proces de reflecție operațiuni sunt documentele primare și să ia documentul principal este întocmit la momentul tranzacției.

Organizarea de lucru cu documente afectează calitatea personalului de conducere, organizarea și cultura muncii a lucrătorilor administrative, cu privire la modul profesional menținut de documentare, depinde de succesul activităților de management în general.

Conform metodei de preparare a documentelor create împărțit manual parțial sau mod complet automatizat.

Documentele contabile trebuie să ajungă în evidențele contabile ale tranzacțiilor de afaceri cu privire la conturile contabile. Procedura și punctul de vedere al transferului documentelor la tratamentul contabil sunt fabricate în conformitate cu programul aprobat de documente în cadrul organizației. Flux de lucru - un document de circulație din momentul elaborării data transferului acestora la arhive.

documentele primite contabil primește, validează și procese.

După verificare se face documente contabile. În conformitate cu tratamentul contabil se referă la pregătirea documentelor pentru înregistrarea în contabilitate.

Controlul proiectarea, prelucrarea și stocarea documentelor încredințate contabilului-șef.

Document ca purtător de informații, servește ca un element esențial al organizării interne a oricărei instituții, întreprinderi, societate, oferind interoperabilitatea fără întrerupere a pieselor lor. Informația este baza pentru deciziile de management, aceasta este o dovadă a performanței lor și sursa de generalizări, precum și materiale de referință și de muncă de cercetare.

În plus, documentația este adesea o obligatorie, impusă de lege și actele administrației publice, deci este un mijloc de consolidare a statului de drept și de control.

Claritatea și eficiența de prelucrare și de circulație a documentelor cele din urmă depinde de viteza de luare a deciziilor. Prin urmare, organizarea rațională a documentelor a plătit întotdeauna o mulțime de atenție, mai ales în departamentul de contabilitate, care a întârziat procesarea documentelor financiare poate duce la consecințe economice negative.