2 date de intrare
2.2 Interpretarea
Numere. Numerele de celule de intrare în tratate ca constante. În cifre MS Excel poate consta numai din următoarele caractere:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (). / $%. e e
număr care se confruntă semne plus (+) sunt ignorate, iar virgula este interpretată ca separator zecimal. Toate celelalte combinații de taste, constând din numere și caractere non-numerice sunt tratate ca text. Caracterele care sunt tratate ca numere, în funcție de setările din componenta limba și standardele Windows Control Panel. Înainte de numărul negativ trebuie introdus semnul minus (-) sau anexați-l în paranteze (). Numerele introduse sunt aliniate într-o celulă pe
dreapta. Indiferent de numărul de cifre de afișare a numărului este stocat cu o precizie de 15 biți.
Text. În MS Excel text este orice secvență constând din numere, spații și caractere non-numerice, cum ar fi: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
Textul introdus este aliniat la marginea din stânga a celulei.
Data și ora din zi. În SM data și ora din zi Excel sunt interpretate ca numere. Prin urmare, ei pot adăuga, scădea și de a efectua alte calcule cu ei. Formula poate fi introdus ca text ghilimele duble. Reprezentarea externă a unui timp sau o dată pe o foaie depinde de formatul numărul atribuit celulei. Când introduceți o dată sau oră valori este recunoașterea automată și formatul general al celulei este înlocuită cu o dată încorporat sau formatul de timp. În mod implicit, valorile de dată și oră sunt aliniate la marginea din dreapta a celulei. Dacă nu există nici o recunoaștere automată a unui format de dată sau oră, valorile introduse sunt interpretate ca text, care este aliniat de-a lungul marginii din stânga a celulei.
Parametrii stabiliți în limba componente și standardele Panoul de control Windows definesc formatul pentru data și ora curentă și caracterele utilizate ca separatori, cum ar fi două puncte (.) Și punct (.) În standardul românesc.
Pentru a introduce data și ora din zi în aceeași celulă ca și data și ora separate printr-un spațiu.
2.3 Introducerea textului și a numerelor
Pentru a introduce date:
1. Selectați celula în care trebuie să fie introduse date.
2. Introduceți datele și apăsați tasta Enter sau knopkusleva din bara de formule. Pentru a anula datele introduse înainte de a apăsa tasta ENTER. presa
În cazul în care textul introdus nu este afișat în întregime, este necesar să se mărească lățimea unei coloane sau a schimba formatul celulei.
umplerea rapidă a datelor duplicat într-o coloană
În cazul în care primele caractere înscrise în caractere de înregistrare meci de celule, introduse mai devreme în această coloană, piesa lipsă de kit se va face în mod automat. În Microsoft Excel, introducerea automată a doar acele înregistrări care conțin textul, sau în combinație cu numere. Înregistrarea, constând în întregime din numere, date sau de timp, trebuie să introduceți de unul singur. pentru
Confirmarea opțiunii propuse apoi apăsați ENTER. Pentru a înlocui caracterele introduse în mod automat, continuați să introduceți-vă. Pentru a șterge caracterele introduse automat, apăsați Backspace.
AutoFill, bazat pe celule adiacente.
mânerul de umplere - mic pătrat negru în colțul din dreapta jos a intervalului selectat. Odată ajuns pe mânerul de umplere, indicatorul devine o cruce neagră. Pentru a copia conținutul domeniului selectat la celulele adiacente sau să le umple cu astfel de date (de exemplu, zilele săptămânii), faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului și mutați mouse-ul în direcția dorită.
Figura 3 - umplere Marker
Notă. Pentru a activa sau dezactiva modul se schimbă prin tragere și automată selectați serviciul de meniu Setări. și apoi pe fila Editare, selectați sau deselectați celule Tragerea.
Completarea serie de numere, date și alte elemente.
1. Selectați prima celulă a intervalului de umplere și introduceți o valoare inițială. Pentru a specifica un increment altul decât 1, selectați a doua celulă a rândului și introduceți valoarea corespunzătoare. Valoarea increment este definită ca valorile de diferență sunt în aceste celule.
2. Selectați celula sau celulele care conțin valorile inițiale.
3. Trageți mânerul de umplere peste populeaza celulele. Pentru a completa în ordine crescătoare, trage în jos sau la dreapta markerului. Pentru a completa în ordine descrescătoare, trageți marcatorul în sus sau la stânga.
Creați o listă personalizată sau ordinea de sortare.
Puteți crea o listă personalizată de sortare sau de autocompletare ordine, sau a elementelor existente în foaie, fie prin intrarea in lista directa.
În cazul în care o serie de elemente care trebuie să fie prezente sub forma unei liste personalizate de completare automată au fost introduse anterior:
1. Selectați-l pe foaia.
2. Faceți clic pe Opțiuni în meniul Instrumente. și apoi pe fila Liste, faceți clic pe butonul Import.
Pentru a crea o nouă listă:
1. Selectați noua listă în caseta listă.
3. Faceți clic pe Adăugați după lista este introdusă în întregime. Pentru a modifica sau a șterge o listă de auto-complete personalizate, sau
ordinea de sortare a face modificările necesare în lista de articole și faceți clic pe butonul Add. Pentru a șterge lista, faceți clic pe butonul Delete.
Listele standard ce conțin numele de luni și zile ale săptămânii, nu puteți șterge sau edita.
Verificarea celulei de date de intrare.
Pentru a preveni date incorecte pe o foaie, trebuie să specificați ce date este permis să intre în celule individuale sau în gama lor. Restricțiile pot fi aplicate la tipul de date (număr întreg, zecimal sau text), precum și numărul de caractere de intrare. Verificarea datelor obținute pe baza calculelor într-o altă celulă cu ajutorul formulei. După intrare și de a efectua calcule de pe foaia este realizată pentru a găsi și repara date incorecte.
Pentru a limita gama de date de intrare:
1. Selectați celulele pe care doriți să impună restricții.
2. Faceți clic pe meniul Verificare date. apoi pe fila Setări.
3. Selectați tipul de date în tip de date.
4. Selectați operatorul dorit din lista de valori și apoi introduceți limitele superioare și inferioare ale intervalului permis de date sau numai unul dintre ele, în funcție de cerințele. Limitele pot fi valori numerice, precum și referințe de celule sau revendicări. Ignoră celule goale check box vă permite să părăsească celula, care a impus restricții de gol.