11 Capcane în documentele ONG

Prieteni, „Mercy“ de serviciu este acum într-adevăr nevoie de sprijin! Unele dintre cele mai importante binefăcători au fost forțați să reducă donații, și până când toate pierderile am fost în măsură să umple. Dar nu putem lăsa fără ajutorul celor mai slabi și cei mai nevoiași. Ajutați-ne să continue munca noastră!

Șeful serviciului asistență ortodoxă „Mercy“, Episcopul Panteleimon de Orekhovo-Zuevo

Cum să semneze un acord cu Fondul fiduciar, să emită un nou program prin caseta de colectare pentru donații și pentru a ocoli alte capcane - sfaturi avocat.

Confuzia în documentele ONG-urilor amenință legitimitatea deciziilor luate de organizația dumneavoastră - și, prin urmare, părțile interesate sau autoritățile de reglementare pot ocazional pentru a contesta legitimitatea documentelor. Natalia Drozdovskaya, director al departamentului juridic proiectului PHILIN. - cu privire la modul de a evita cele mai grave greșeli în activitatea juridică a ONG-urilor.

Să zicem, o organizație non-profit decide să dezvolte noi activități. Apoi, va trebui să deschidă gura și ONG-uri pentru a înțelege modul în care această linie corespunde obiectului și scopului activităților sale. Iată câteva scenarii posibile.

1. Obiectivele statutare formulate prea restrictiv. Scopurile specificate în carta, este mai bine să formuleze o largă, cum ar fi „de îngrijire pentru copii și tineret“ sau „sanatate de sprijin pentru femei.“ Domeniile de activitate sunt descrise mai specific. Ca o opțiune, fondul a fost „a ajuta copiii și tinerii“, ca una din zonele sale - „activități educative, de asistență în consiliere în carieră“ Decizia de a ajuta persoanele în vârstă nu se încadrează în activitățile ONG-urilor, care sunt înregistrate în Carta de îngrijire pentru copii, dar organizația cerc pentru adolescenți se potrivesc.

Un alt exemplu. ONG intenționează să plătească pentru educația copiilor în școli speciale sau cursuri. În cazul în care statutul nu specificat „ajuta persoanele cu dizabilități,“ și „sprijin și asistență financiară în tratamentul copiilor cu dizabilități“, va trebui să modifice Constituția și să extindă domeniul de aplicare al activităților, care presupune pregătirea documentelor și depunerea acestuia la Ministerul Justiției . Pentru informații: înregistrarea noii versiuni a statutului Ministerului Justiției durează de obicei aproximativ o lună, în absența oricărei obiecții și / sau eșecul din partea ministerului.

ONG-urile care nu contribuie aceste informații, riscă să nu numai o amendă. Părțile terțe pot solicita un extras din registru. Dacă ei văd că în registru, de exemplu, specificați un director, se pune întrebarea cu privire la legitimitatea documentelor care au fost semnate în această perioadă.

3 documente gafelor

ONG-urile încalcă adesea prevederile propriilor documente sale interne, de exemplu, prevederile statutului privind convocarea controalelor, frecvența taxelor cu privire la deciziile de proiectare. Ele pot fi, de asemenea, lipsesc protocoale, inclusiv protocolul privind extinderea competențelor de executare, dispoziții de punere în aplicare, care trebuie să fie executate în conformitate cu statutul.

Se întâmplă că autoritatea unor organe este, de fapt pusă în aplicare de către alții. În special, autoritatea exclusivă a directorului executiv consiliului fundație sau vice-versa. „Acest lucru este inacceptabil, - explică Natalia Drozdovskaya. - Există o confuzie în ONG-urile de dispozitiv și legitimitatea deciziilor luate de către organizația non-profit poate fi contestată de către persoana în cauză ".

O altă situație care trebuie evitată - executarea necorespunzătoare a programelor. site-ul NPOs spune că acesta este un program de caritate, dar, de fapt, programul nu este proiectat și nu este aprobat. Acest lucru poate fi văzut ca înșelătoare și nu numai deteriora reputația, dar, de asemenea, să conducă la recunoașterea utilizarea abuzivă a fondurilor de la plata taxei și implicațiile financiare relevante. Conform legii „Cu privire la activități caritabile și organizații de caritate“, în cazul în care ONG-ul implementează programul de caritate, ar trebui să fie precizate și aprobate de către cel mai înalt organism colegial.

O cutie de colectare de donații

În legislația nu există cerințe clare ca să emită o donație prin sertare. Mult depinde pe teritoriul căruia sunt cutii, cărora le aparțin. Aveti nevoie de comanda pentru ONG-uri de la începutul colectării donațiilor cu locația și perioada de colectare, numiți funcționari.

Se întâmplă ca într-o cutie nu va numerar și donații Duffel (haine, articole de papetărie, de igienă personală) sau cutiile nu aparțin ONG-urilor și magazinul de unde un eveniment de caritate planificat. În funcție de condițiile și posibilitățile unui acord între ONG-uri și punctul de vânzare poate fi conceput ca: (i) un contract de închiriere a unei anumite căsuțe, toate adunate pentru a trece ca o donație pentru ONG în ea; sau (ii) contractul gratuit (sau compensat) furnizarea de spațiu pentru instalarea de box-Piggy.

În cazul în care strângerea de fonduri este de peste, este important să oficializeze actul de sechestrare de numerar sau elemente dintr-o cutie semnat de comisia special creat pentru ONG-uri, și, eventual, un reprezentant al organizației în care este montată cutia. Lipsa documentelor de bază, contracte, certificate, ordinele pot duce la riscuri fiscale.

Contractul cu Trust

Natalia Drozdovskaya, director al departamentului juridic proiectului PHILIN. Fotografii de pe site-ul 1pom.org

Când donează bani, bunuri sau libera prestare a serviciilor în favoarea ONG-urilor este important să se încheie un contract - a confirmat înainte de agențiile de reglementare vizate utilizarea fondurilor și, în consecință, legitimitatea beneficiilor fiscale.